Администратор офиса

Испытательный срок – 3 мес Рабочий день с 9-00 до 17-00 в офисе (Москва, ул. Люблинская 40) Опыт работы – не имеет значение. Функциональные обязанности: 1. Ведение реестра документов (сортировка по папкам) 2. Отправка и получение почтовой корреспонденции. 3. Оформление заказа в курьерских службах для отправки образцов, документации и других материалов по запросам менеджеров в адрес клиентов организации. 4. Подбор образцов из складской базы по запросу менеджеров, поддержание актуальных остатков образцов в офисе (запрос образцов на складе на передачу в офис). 5. Подписание образцов согласно индивидуальному идентификационному номеру (ID), присвоенному каждому, конкретному виду продукции продаваемой компанией 6. Хранение и учёт образцов, согласно номеру ID. 7. Оформление и организация отправки контрольных образцов клиенту, согласно установленным формам и шаблонам компании 8. Поддержание чистоты и порядка на своём рабочем месте (рабочее место в кабинете и в переговорной).