Офис меннджер

Bакансия Дeлопpoизводитель/Офис-мeнеджeр в Москве, рабoтa в кoмпaнии Hoвый Pусский Цирк Делoпроизвoдитель/Oфиc-менеджер До 65.000 ₽ pуки ООO Hовый Pуcский Циpк Mоcквa, Cерпуxoвско-Tимиpязевcкaя линия, мeтрo Дмитpовская Тpeбуeмый опыт рaботы: 1-3 гoда Полнaя занятocть, пoлный день Bозможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП Обязанности: — Ведение и обработка электронного и бумажного документооборота (прием, регистрация, бережное хранение, запрос недостающих закрывающих документов у подрядчиков, контроль наличия закрывающих документов, соблюдение порядка); — Создание и ведение реестра документации; — Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений; — Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции; — Встреча посетителей; — Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе, печенья, заправка картриджей, заказ воды и т.д.); — Поддержание порядка в офисе (контроль за своевременным обеспечением уборки помещений); — Помощь в организации мероприятий (закупка продуктов для встречи зрителей и т.п.); — Выполнение отдельных служебных поручений руководителей структурных подразделений; — Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления); — Заказ обедов/ужинов в офис; Требования: — Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем; — Обязательный опыт работы с документацией! — Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Умение правильно оформлять документы; — Базовое понимание принципа работы с бухгалтерскими и юридическими документами; — Уверенный пользователь ПК; — Умение работать с офисной оргтехникой; — Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность; — Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы, — Любовь к порядку (крайне обязательно в работе с документацией); — Внимательность; — Обязательность; — Умение работать в коллективе. Условия: Мы ищем человека под конкретные задачи: Ведение документооборота с максимальной внимательностью и ответственностью, а также обеспечение уюта в офисе. Если Вы в будущем планируете развиваться в другой сфере, а данную вакансию рассматриваете на короткий промежуток времени - это не к нам. Любить документы обязательно. Условия: — График работы 5/2 (по договоренности могут быть плавающие выходные) Ключевые навыки Делопроизводство Электронный документооборот Деловая переписка Ответственность Бумажный документооборот Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Адрес Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Дмитровская