Ведущий специалист отдела поддержки продаж

Обязaннoсти: — Oсущеcтвлять ведение и поддeржку pеестрa зaключенных дoгoвopoв и cоглашений, контpоль сpокoв иx действия; — Осущеcтвлять ведениe и пoддеpжку элeктрoннoго apxива догoвopoв, соглашений, aктуaльных уcлoвий сотрудничествa с клиентaми Депaртамента; — Bзaимодействoвать со подразделениями Общества для реализации задач административной поддержки; — Осуществлять согласование договоров и соглашений, контроль сроков согласования в соответствии с действующими внутренними документами Общества (порядком заключения договоров, организацией их учета и контроля исполнения договорных обязательств); — Организовывать подписание договоров и соглашений, обмен подписанными экземплярами между участниками сделок; — Организовывать и осуществлять регистрацию договоров и соглашений, обновление данных о клиентах Департамента на основании заключенных договоров и соглашений в учетных системах Общества; — Осуществлять согласование точек сдачи (объектов почтовой связи, осуществляющих прием отправлений от клиентов Департамента); — Осуществлять документооборот и делопроизводство Департамента; — Осуществлять контроль запуска новых сделок; — Осуществлять передачу новых клиентов Департамента на обслуживание в подразделения клиентского сервиса; — Осуществлять формирование и сегментацию базы действующих и потенциальных клиентов для ее дальнейшей проработки с целью привлечения и развития клиентов; — Осуществлять подготовку отчетности для клиентов Департамента в соответствии с согласованными форматами и периодичностью; — Оказывать консультационную и методическую поддержку работникам смежных подразделений, относящимся к компетенции Отдела (консультации, запросы). Требования: — Навыки работы с 1С, ПО ЭДО, МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk); — Иметь высокую работоспособность, аналитический склад ума, внимательность, обладать высокой клиентоориентированностью, деловая грамотная речь; — Быть общительным, коммуникабельным, корректным, вместе с тем требовательным и настойчивым, уметь добиваться поставленной цели. Условия: — Работа в крупной стабильной федеральной компании; — Оформление по ТК РФ; — Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от профсоюза); — Предусмотрена годовая премия ; — График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье; — Место работы на Ленина,28.