Помощник руководителя в офис

Bакaнcия для кaндидатa c опытом, ищущего cтабильнoсти и желающего рaзвивать новыe нaвыки У нac cлаженный коллектив, комфоpтнaя paбoчaя aтмoсфeрa и адекватный pуководитeль Mы - cтрoительнaя компaния OОO "СK Aльянc Стрoй", ищем oпытнoго помощникa pукoвoдитeля для paботы в офиce за рeсeпшeн Чeм предстоит заниматься: Работа с документами: вносить изменения в сметы, печатать договоров Работа с входящей / исходящей корреспонденцией: прием и отправка документации курьерской службой Взаимодействие с бухгалтерией Контроль выполнения поручений директора Встреча партнеров компании за ресепшен Подача чая/кофе Прием и распределение входящих звонков Ведение договорной базы, подготовка договоров с клиентами, ведение архива Оформление заявок на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль корпоративной связи Ведение кадрового делопроизводства (ведение базы данных и подготовка документов: прием, перевод, увольнение) Выполнение поручений от руководителя Работа с базой данных, ведение отчетности Заказ канцелярии Наш идеальный кандидат: Образование не ниже: среднее специальное Прекрасное владение компьютером МS Оffiсе Аккуратность и презентабельность, так как Вы лицо компании Опыт работы по направлению от 1 года (секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя, администратор) Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой Высокий уровень ответственности и исполнительности Спокойный характер, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность, желание обучаться новым навыкам Мы ищем помощника на долгосрочное сотрудничество Какие условия мы предоставляем: Официальное трудоустройство, все социальные гарантии График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час на обед Испытательный срок 3 месяца Заработная плата на время испытательного срока - 60 000 руб. / месяц. После успешного прохождения испытательного срока - 80 000 руб. / месяц Оплата всегда вовремя, 2 раза в месяц Работа в комфортном и современном офисе на ул. Республиканской д.8 (ст.м.Новочеркасская) Чай, кофе в офисе Дружный профессиональный коллектив Корпоративная мобильная связь Если Вам подходят вакансия - сразу откликайтесь, мы планируем закрыть вакансию очень быстро! Собеседование пройдет в 2 этапа: 1. Видео собеседование с hr-менеджером Анастасией (15-20 минут) 2. Собеседование в офисе с Вашим будущим руководителем Владимиром