Офис-менеджер (с функциями специалиста ахо)

Обязанности: Заключение Договоров/внесение изменений с ресурсоснабжающими организациями (от технических условий до подписания), в т.ч. ЖКС/УК/ТСЖ, НЭО. Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним; Сбор (фотофиксация) и обработка (учетные таблицы) показаний ИПУ (вода, электроэнергия). Передача показаний ИПУ в соответствующие организации. Контроль поверки счётчиков, организация установки новых с последующей опломбировкой; Оперативное реагирование на жалобы арендаторов (протечки, отключение электроэнергии, отсутствие отопления, претензии ТСЖ/УК/ЖКС и т.п.), поиск рабочих для устранения проблем; Участие в организации ремонтных работ нежилых помещений (в т.ч. входная группа, фасад): получение сметы, поиск рабочих, контроль на всех этапах; Обеспечение бесперебойной работы офиса (в т.ч. заказ канцелярии и воды), работа с администрацией офисного центра; Выездная работа: передача/получение документов, подписание документов, показ/передача/приемка нежилых помещений, фото/видео фиксация; Актуализация (прозвон) базы данных по нежилым помещениям СПб и МСК; Выполнение иных поручений руководства. Постановка задач, описание этапов работ, комментарии, отчеты о выполнении ведутся в СРМ- системе компании. Требования: Опыт работы не менее 1 (одного) года; Знание стандартных офисных программ, Гугл-таблиц; Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поручения быстро и качественно; Аккуратность, внимательность, оперативность, самостоятельность в организации своего рабочего времени; Добросовестность, этика общения, исполнительность, ответственность, выраженные организаторские навыки; Условия: Официальное трудоустройство ТК РФ; График работы: 5/2, 9:00-18:00. Оплата труда: оклад 40000 руб. (на руки) + премии по результатам работы (прозвон базы, обговаривается дополнительно); Работа в офисе компании, пешая доступность от метро Бухарестская.