Ассистент руководителя/офис-менеджер

Привет, наш будущий коллега! Мы, транспортная компания «ИнтерНорд», в связи с масштабированием приглашаем ассистента/офис-менеджера (хозяюшку офиса) к нам в команду Чем предстоит заниматься: - Блок хозяйственной деятельности (заказ воды, канцелярии и пр.) - Передача показаний счетчиков собственнику помещения 1 раз в месяц - Регистрация входящей-исходящей корреспонденции - Отправка и забор корреспонденции с почты в 2-х минутах от офиса 1 раз в неделю - Архивирование документов - Организация совещаний (уведомления руководителей о времени проведения и повестке встречи) - Передача документов на подпись руководителю (сканирование, отправка, передача ответственным лицам) - Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей - Решение организационных вопросов по необходимости - Работа в Bitrix 24 Каким мы видим нашего ассистента/офис-менеджера: ! Ответственным, ! Доброжелательным, ! Способным обеспечить комфорт и уют в офисе Условия: - Комфортный офис класса В+ в пешей доступности от метро «Московская»; - Регулярные корпоративные мероприятия - Официальное трудоустройство, отпускные и больничные согласно ТК РФ - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00 - Корпоративная мобильная связь.