Бизнес-ассистент, помощник в орг. мероприятий

Вакансия: Бизнес-ассистент, помощник в организации бизнес мероприятий Добрый день уважаемые Кандидаты! Кто мы: Группа компаний по организации бизнес ивентов: * Деловой клуб «Высшая лига», * Консалтинговое агентство креативных решений для бизнеса «CRG-group», *Женский клуб «Woman Way» *Консалтинговое агентство по финансовой аналитике «Kuzmina Finance» Мы занимаемся организацией мероприятий для бизнесменов и инвесторов в Санкт-Петербурге (пока только здесь) более двух лет. Основателю Делового клуба «Высшая лига» и Консалтингового агентства креативных решений для бизнеса «CRG-group», Виталию Рублевскому требуется личный помощник, он же ассистент, он же помощник в организации бизнес мероприятий для предпринимателей. Итак, подробнее о вакансии: Обязанности: - Координация деловых коммуникаций и обеспечение эффективного взаимодействия с клиентами и партнерами - Организация рассылок с приглашением на мероприятия клуба - Организация рабочего времени руководителя, планирование и подтверждение встреч, важных событий - Организация и поддержка организационных мероприятий, включая встречи и конференции - Ежедневный сбор статистических данных для отчетности по продажам и занесение их в программу учета (CRM + Таблица) - Организация и координация на мероприятиях бизнес-клуба (до 100чел) и перед ними (подготовка, поиск площадки, встреча и регистрация участников и пр.) - Ведение контентной части социальных сетей - Выполнение поручений руководителя Требования: - Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь - Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности - Умение работать с большим объемом данных - Быстрая скорость печати и ведения переписки - Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace) - Опыт в должности личного помощника, ассистента или event-менеджера приветствуется - Владение различными сервисами – сервисы для рассылок, создания презентаций, лендингов, реферальных ссылок, онлайн трансляций, платформой Геткурс, платежной системой Продамус и т.п., будет вашим преимуществом. Условия: - Смешанный график работы, в основном удаленная (в соотношении 80 /20), возможность гибкой организации рабочего времени (в целом компания работает с 9 до 21 по МСК, в это время Вы всегда должны быть на связи, желательно с ноутбуком и доступом в интернет) - Выезды для решения организационных задач по Санкт-Петербургу будут необходимы (компенсация расходов на поездки обсуждается на собеседовании) - Заработная плата: 40 000 – 70 000 на руки, в зависимости от опыта и компетенций. Первая неделя – испытательный срок, если справляетесь и проходите, то он оплачивается. Заработная плата будет состоять из окладной и мотивационной части. Так же мы предоставляем возможность получать комиссию с каждого приведенного клиента в компанию и на мероприятие. Вам будет интересно на этой должности, если: - У Вас про-активная жизненная позиция, горящие глаза, желание познакомиться с большинством бизнесменов Санкт-Петербурга и учиться у лучших - Вы энергичный человек с гибким мышлением, желающий помогать и достигать результатов вместе и самостоятельно - Вы умеете планировать время так, чтобы фокус сохранялся на приоритетах - Вы знаете что такое нацеленность на результат, а не процесс - Вы умеете думать на шаг вперед, Вы тот, кто при выборе площадки для мероприятия будет думать о том как вместить 100 человек с аппаратурой и мебелью и чтобы всем было комфортно Кандидаты, подходящие под требования, будут приглашены на собеседование с руководителем компании. Оставляйте свои отклики, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.