Офис-менеджер со знанием английского языка

Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день В нашу компанию срочно требуется новый сотрудник на должность секретаря/офис-менеджера со знанием английского языка. Обязанности: - Организационное и документационное обеспечение деятельности офиса; - Осуществление документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение официальной переписки, редактирование документов); - Прием и распределение телефонных звонков, работа с офисной техникой, мини АТС; - Взаимодействие с курьерскими службами, типографиями, отправка почтовых отправлений и писем Почтой России; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай-кофе, расходных материалов для оргтехники); - Встреча гостей и партнеров компании, подача чая-кофе; - Выполнение распоряжений руководителя; доведение распоряжений руководства до ответственных лиц; - Организация и оформление командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировочных документов); - Устный и письменный перевод на деловых встречах и официальных мероприятиях (частичное ВЭД); - Подготовка и редактирование презентаций об услугах компании (работа с готовыми шаблонами или разработка нового дизайна, при желании); - Возможно участие в выставках и конференциях; - Письменный перевод документов, писем, взаимодействие с зарубежными партнерами; - Организация корпоративных праздников. Требования: - Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Инициативность и проактивность приветствуется; - Знание английского языка не ниже уровня B2 обязательно!; - Уверенное пользование программами пакета Microsoft Office; - Умение понять и интерпретировать информацию. Условия: - 5-дневная рабочая неделя - рабочий день с 9:30 до 18:00 - полный соц.пакет, официальное оформление по ТК - офис недалеко от метро "Московские ворота" (10 минут пешком) - возможность развития в направлении ВЭД и участия в интересных и перспективных проектах. ----- Компания ПОЛИИНФОРМ работает в сфере обеспечения промышленной и экологической безопасности с 1989 г. В настоящее время ПОЛИИНФОРМ является одной из крупнейших российских компаний, выполняющих особо ответственные работы в сфере обеспечения промышленной и экологической безопасности, и специализируется по следующим профильным направлениям: Очистка и рекультивация грунтов и почв от нефти и нефтепродуктов, биомередиация; Подготовка и выполнение инженерных изысканий, разработка проектно-сметной документации в экологической сфере Проектирование и строительство полигонов и площадок для переработки нефтезагряезненных грунтов Очистка подземных вод, открытых водоемов и береговых зон от загрязнения нефтью, нефтепродуктами и другими экологически вредными веществами; Диагностика трубопроводов, сосудов, резервуаров и других конструкций.