Помощник/секретарь на удалёнку

Дoброгo дня, уважaeмые работодaтели, кoллеги, pукoвoдитeли! Meня зoвут Cвeтлaнa, вcю cвою жизнь я посвятила себя paбoтe c дoкумeнтoобoрoтом в оргaнизации и рeшeниям pазличныx задaч рукoвoдства. B данный мoмeнт я в поиcкaх paботы/подрабoтки/выполнения кpaткоcpoчных и (или) рaзовых задaч в сфере документооборота и документационного обеспечения управления. Ниже привожу перечень функций, которые я готова исполнять. Также укажу то, с чем я не работаю принципиально (заинтересовавшимся в моем резюме - прошу ознакомиться и с тем, и с тем списком, во избежание трат Вашего драгоценного времени). 1. Составляю приказы, распоряжения (при необходимости – веду базу приказов/распоряжений, их регистрацию, хранение и архив. Организую ознакомление исполнителей по эл.почте с приказом, прослежу за сроками исполнения ответственных лиц) 2. Пишу должностные инструкции, регламенты. 3. Организую процесс согласования документов в компании. 4. Создам, закажу, организую доставку визиток руководству и членам компании. 5. Создам единую базу контактов руководства в эл. виде (Эксель) 6. Оформлю (заполню) договор (по шаблону!) с предоставленными реквизитами. 7. Контролирую исполнение распоряжений руководства, отслеживаю сроки, собираю к нужной дате документы, отчеты и тд. 8. Веду календарь руководителя с напоминанием о встречах и событиях (веду в своем календаре, напоминаю удобным способом : в ватсап, по смс, по звонку). При необходимости – готова дублировать информацию в календарь руководителя. 9. Веду регистрацию исходящей корреспонденции с наполнением и хранением документов в электронном виде. 10. Формирую общий архив документов. 11. Веду работы по документообороту в компании в целом , также в рамках определенного проекта. 12. Организую совещание / конференцию (не технически!) : оповещу всех участников о дате, месте, времени, тематике мероприятия, напомню всем за час до события о предстоящем мероприятии. 13. Работаю с таблицами Эксель - имею в виду не работу с формулами, а восстановление/наполнение/соединение/заполнение/корректировки нужных баз, отчетов, выгрузок, сборка единой таблицы из частей файлов и тд. 14. Очень быстро набиваю нужный текст в ворд (набиваю тест с банеров/картинок/сканов/фотографий в ворд. Также рукописные заметки руководителя также переношу в ворд) 15. Бронирую столик в нужном месте в нужное время на имя руководителя (по предварительной договоренности ) 16. Заказываю пропуски на встречи/совещания (пешие и на парковку соответственно) 17. Организовываю работу курьеров (сервис достависта, СДЕК) – отвезти/привезти/забрать/подписать документы 18. Быстро ищу нужную информацию в интернете (купить/посмотреть/найти что-либо) и предлагаю руководству сразу несколько вариантов. 19. Оформлю командировочные документы. 20. Составлю авансовый отчет. Мои сильные стороны: гиперответственность, исполнительность. Мои слабые стороны: отсутствие знания иностранных языков. Какие работы я не выполняю: 1. Я не работаю с членами семьи руководителя (жены, родители, дети). 2. Я не покупаю никакие билеты для руководства, не регистрирую его на рейс, не организовываю оплату его багажа (я только подбираю под его требования и желания рейсы, скидываю возможные оптимальные для него варианты) 3. Я не оплачиваю ни через свою, ни через карту руководителя отели/гостиницы/апартаменты (только бронирую на нужную дату и время). 4. Я не работаю с карточками/денежными средствами/переводами. 5. Не подписываю (даже по доверенности) никакие документы за руководителя. 6. Я не занимаюсь организацией мероприятий: праздников/дней рождений/банкетов и тд. РАБОТОДАТЕЛЕЙ, ИЩУЩИХ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ/СЕКРЕТАРЯ С ФУНКЦИЯМИ "БЛИЗКИХ/ИНТИМНЫХ ОТНОШЕНИЙ С РУКОВОДСТВОМ", ПРОСЬБА НЕ БЕСПОКОИТЬ! Заработная плата по договоренности – в зависимости от объема работ. 15.000 – проставила условно, в значении "от" Рассматриваю разовую работу/подработку: «написать приказ», «разработать одну должностную инструкцию/регламент», «привести в порядок файл эксель», «заполнить один договор/акт/допсоглашение».