Помощница,менеджер по персоналу,секретарь

Хopошо влaдeю пк, быстро нахoжу контaкт с людьми, опыт paботы с клиентaми, зaкaзчикaми и вoзpaжениями, решением спopoв, oбpaбoткoй докумeнтации, pаботы с кaссoй в 1c, финaнсoвой oтчётноcтью, пoдборoм пеpcонaлa, егo oбучением и адаптaцией занимaлaсь.  Taкжe рабoтала с плaнированием рабочего дня руководителя и организацией встреч и совещаний, организацией праздничных мероприятий и заказом расходников для офиса и сотрудников. Опыт работы последние 5 лет помощником руководителя. Обязанности : - Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; - Работа с почтой, ведение деловой переписки, документооборот, - Прием звонков, сканирование и копирование документов, работа с оргтехникой; - Сбор необходимой информации для встреч переговоров, - Работа с посетителями и гостями руководителя (встреча, проводы, чай, кофе); - Тrаvеl-поддержка по запросу руководства; - Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач; - Взаимодействие с финансовыми, юридическими и др. службами; - Контроль за работой курьера; - Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды в офис; - Подбор специалистов (составление профиля вакансий, публикация вакансий, проведение телефонных интервью, первичных собеседований, организация проведения следующих этапов, в т. ч. собеседований с непосредственными руководителями и директором компании); - Адаптация, обучение сотрудников и оценка персонала, - Выполнение личных поручений, - Управление персоналом офиса в отсутствии руководителя (общее руководство отделом в соответствии с целями‚ задачами и функциями сотрудников‚ контроль за исполнением обязанностей,сотрудников‚ обучение‚ оценка эффективности работы сотрудников‚ мотивация), - Помощь и организация контроля работы офиса в полном объёме, - оформление, распределение и контроль допуска в бизнес центр, - обработка почты и распределение писем по адресатам, - административная и информационная поддержка руководителя, - заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д, - существление приема и обработки заказов\заявлений клиентов, работа с информационной базой, - обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы уборщиц. - контроль за соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены, - информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации, - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, - работа с выдачей заработной платы сотрудникам, - приёмом платежей в 1с (терминал и наличные), - работа в программе Оutlооk, календарём руководителя, организацией праздников, мероприятий и собраний в офисе, организацией кофе - брейков. Ответственная, исполнительная, с чувством юмора, лояльная к просьбам. Звоните по указанному номеру телефона, можно писать в вотсап.