Секретарь-референт

ООО «Русская Панель Групп» — отечественный производитель инновационных строительных материалов. Мы представляем перспективное направление композитных составляющих в сфере строительных материалов.  Учитывая нашу динамику развития, кадровая политика Компании нацелена на привлечение амбициозных и опытных специалистов, способных обеспечить стабильный рост и развитие. Ваши задачи: — Обеспечение административной поддержки офиса и руководителя — Решение текущих офисных задач (прием и распределение звонков, встреча гостей, отправка/прием и регистрация корреспонденции, работа с оргтехникой, формирование списка необходимых канцелярских товаров, хозтоваров, заказ воды, поддержание порядка и уютной атмосферы в офисе и т.д.) — Тravel-поддержка (покупка билетов, бронь гостиниц и т.д.) — Деловая переписка с партнерами и клиентами компании — Согласование встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками — Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами бизнес-центра (заказ пропусков), курьерскими службами. — Выполнение поручений руководителя Наши пожелания: — Знание основ делопроизводства, делового этикета (обязательно) — Грамотная устная и письменная речь — Опыт работы в аналогичной должности от 1 года — Способность быстро улавливать суть задачи, умение находить решение в любой ситуации — Личные качества: самостоятельность, инициативность, организаторские способности, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами, отличные коммуникативные навыки, вежливость. — Образование не ниже среднего специального Условия: — Оформление по ТК РФ — Комфортабельный офис в пяти-семи минутах ходьбы от ст. м. Авиамоторная, Андроновка — Работа в дружном молодом коллективе — График работы 5/2 пн.-пт. 9:00-18:00, обед 13:00 -14:00.