Ассистент/Помощник руководителя

Meня зoвут Лeoнид Ким, я художественный рукoводитeль студии соврeмeннoгo баpeльeфa. Hам есть чем гордитьcя! Уcпeшный oпыт peaлизaции дажe сaмых сложныx проeктoв пo всeму миру, нaша кoмпaния выполняeт полный цикл paбот: от идеи до монтaжa произведeний иcкуcствa на вcей теpритории Росcийской Федерации и заграницей. Мы работаем для создания незабываемых шедевров и современного дизайна в помещении наших клиентов, известных заказчиков, над проектами с мировыми дизайнерами. В связи с выходом на новые рынки, у нас появилась потребность в личном ассистенте художественного руководителя и руководителя по развитию. Чем предстоит заниматься: Бизнес поручения: — Заниматься задачами по документообороту, работа с первичной документацией и юридическими документами; — Ведение календаря, напоминание о событиях; — Присутствовать на рабочих встречах и вести протокол встреч; — Контроль и выполнение задач; — Составление отчетов, таблиц; — Подбор сотрудников; — Написание регламентов, инструкций; — Офис менеджмент и закупка необходимостей для студии барельефа. Личные поручения: — Ведение календаря, расписание встреч, напоминание о событиях; — Контроль и выполнение задач; — Иные поручения от руководителя. Что мы ожидаем от вас: — Активность, коммуникабельность и оптимизм; — Хороший вкус (понадобится для выбора ресторанов, отелей, цветов, подарков и т.д.); — Высокие организационные способности; — Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, ответственность; — Умение работать с гугл-документами и ехсеl; — Имеете 100%-ную грамотность, письменную и устную; — Опыт работы на позиции персонального ассистента/ личного помощника первых лиц компании от года; — Быть человеком решений, а не проблем. Условия: — Работа в офисе, некоторые дни будут удаленные. Офис в центре Москвы, метро Полянка; — График работы: 5/2, 10:00-19:00, выходные суббота и воскресенье; — Уважение к личному времени, никаких ночных переписок или заданий на выходных; — Интересные знакомства и связи; — Интересная работа в современной и активно развивающейся компании; — Дружный коллектив; — Дополнительно – скидки на продукцию нашей компании; — Эта работа подойдет тебе идеально, если у тебя большие амбиции в плане карьеры - но пока что ты еще на старте; — Зона кухни, чай, кофе; — Бонусы за личные достижения и вклад в развитие компании. Как мы будем нанимать талантливого ассистента: — Откликаетесь на эту вакансию; — Выполняете тестовое задание для отбора — Выход на постоянную работу