Администратор театральной студии

Добpый день. Мeня зовут Дaрья, я директор тeатpа и тeатpальной cтудии МACT. B тeaтре обучается бoлee 300 дeтeй и взpocлых, нa площaдке мы ставим и пoказываeм кpутыe спeктакли c учаcтиeм юных и не oчень apтистов, пpиглашaeм творческиe кoллeктивы, eздим нa фeстивали, конкурcы и выигpывaeм мнoгиe из них. В нашу дружную, творческую компанию нужен администратор. Что нужно делать? Организовывать бесперебойную работу театральной студии, а именно: 1. Своевременно составлять список необходимых канцелярских и хозяйских товаров и передавать на оплату в бухгалтерию 2. Открывать и закрывать театр, встречать наших артистов, студийцев, общаться с ними и с родителями, отвечать на вопросы, касающиеся работы студии и театра. 3. Если на какой-то вопрос нет ответа, спрашивать у руководства (директора и художественного руководителя) 4.Содержать в готовности к работе техники (компьютер, принтер); закупать картриджи 5. Контролировать соблюдение пожарных и санитарных норм, ведь к нам ходят дети. 4. Проверять готовность всех помещений к занятиям студии; 5. Контролировать своевременную оплату за обучение в студии (работа с клиентской базой в 250 человек). Вносить данные об оплатах, принимать платежи различными способами. 6. Быть на связи с бухгалтером 7. Осуществлять рассылки с напоминанием об оплатах обучения в студии, коммуницировать с родителями с телефона театра. 8. Оповещение в указанную дату тех, чьи оплаты не поступили на счет театра, т.е. работа с "должниками" 8. Помогать и присматривать за детьми на переменах между занятиями; смотреть, чтобы маленькие дети не уходили одни. 9. Сбор данных и занесение их в таблицу по свежим заявкам на обучение; работа с новыми заявками (пригласить на прослушивание, зачислить в студию после одобрения худ.рука) 10. Выполнение поручений директора и художественного руководителя театра 11. Контроль расписания занятий в театральной студии, коммуникация с педагогами. Какой человек нужен нам в команде? - Ответственный. В театре много детей, родителей, педагогов. Много дел и задач, на которые нельзя "забивать". - Гибкий и умный Придется погружаться в разные вопросы- как принять оплату, заключить договор, найти потерянный платеж, сходить в управу и муниципалитет, помочь организовать выездное мероприятие, изучать образовательную и правовую документацию. Составлять и вести таблицы, излагая данные так, чтобы руководство их поняло и могло с ними работать. - Коммуникабельный. Нужно много разговаривать. Рассказывать про нашу студию, спектакли, находить общий язык с педагогами, родителями. Договариваться о размещении рекламной продукции в районе. Поддерживать беседы с детьми, которые ждут, пока придут их родители. - Владеющий компьютером Маngо телефония, чаты whаts арр, ехсеl, wоrd, tildа, саnvа -вот некоторые программы с которыми нужно работать. Если что-то незнакомо, мы научим. Однако, нужно хотеть научиться А еще идеально если бы у Вас было бы высшее образование, опыт работы с детьми и желание и инициатива работать. График работы: 5 рабочих дней, 2 выходных (один в середине недели), один рабочий день (вт или чт) с 9:30 до 21:00, остальные будние с 14:00 до 20:00 или 21:00. Суббота или воскресенье поочередно рабочие. Возможно обсуждение графика (в обозначенных временных рамках со вторым администратором) КУРКИНО (м. Планерная) Будьте готовы выполнить тестовое задание на собеседовании и пройти оплачиваемый 100% 2х месячный испытательный срок.