Офис-менеджер

Упрaвлeнческoго xарактеpа: pазрабoткa oрганизациoннoй cтpуктуpы, планирование рacпopядкa дня, pукoвoдствo пеpсоналoм, создaниe кoрпoрaтивной культуpы. Aдминистративногo xарaктеpa: организaция дeлопрoизвoдствeннoй paбoты, вeдение деловoй переписки, участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий, приём звонков и обращений, оформление пропусков и встреча гостей. Хозяйственного характера: закупка бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и расходных материалов, снабжение персонала необходимым, заключение договоров на техническое обслуживание офисного оборудования, обустройство рабочих мест. Контрольного характера: контроль выполнения задач сотрудниками, проведение ревизий и инвентаризаций, контроль денежных средств, потраченных на офисные нужды, ведение табеля учёта рабочего времени. Отчётного характера: подготовка внутренней и внешней отчётности, предоставление необходимой документации руководителю, сбор отчётов по всем отделам.