Администратор театральной студии

Опиcaние paбoтодателя: Совpемeнная теaтpaльная cтудия LOLA STAGE ищeт aктивного и целеустрeмлённoгo aдминиcтpaтoрa. Еcли вы читаете эту вaкансию, знaчит, пpишлo врeмя менять pабoту нa ту, где вaш вклад будет важeн. Возможно, мы c вaми нужны друг другу, как Hемирович-Данчeнко – Станислaвcкому. Для нас Aдминиcтратор — это человек, отвечающий за бесперебойную работу студии, связующее звено между руководителем, преподавателем и родителем ученика. Требования: Опыт работы: желателен, но не обязателен, всему научим; — Легко устанавливаете контакт с новыми людьми; — Хотите помогать людям и делать родителей и детей счастливее; — Любовь к детям от 4 до 17 лет; — Позитивный настрой и четкое убеждение, что НЕТ нерешаемых задач; — Умение сориентироваться в любой незнакомой ситуации или найти выход из нее; — Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, общение в мобильных чатах с клиентами; — Стрессоустойчивость, тактичность и субординация с клиентом и руководством. — Легким движением руки умеет создавать уют (а не проблемы). — Готов одной рукой ответить на звонок, а второй – написать сообщение в чате. — Способен поддержать беседу, упавшего духом педагога, родителя или ребенка. — Может выдавать нужную информацию быстрее, чем Яндекс-Алиса. — Знает, где на компьютере находится кнопка ВКЛ, виртуозно управляется с офисными программами, мессенджерами, знает, что такое облачные хранилища, способен скачать, перенести, залить музыку, картинки, видео. — В душе немного граммар-наци и не перепутает НЕ и НИ, ТЬСЯ и ТСЯ, Софью и Софию. — С закрытыми глазами скажет, на какой полке и в каком контейнере лежит очередная неведомая вещь, срочно необходимая для репетиции. Обязанности: — Выполнение поручений руководителя и решения текущих административных задач; — Контроль всего необходимого для жизнедеятельности школы: вода, аптечка, договора, канцелярские и бытовые принадлежности; — Отработка заявок, обзвон и сопровождение до прихода в школу; — Уверенное и грамотное консультирование клиентов по расписанию групп, договору, оплатам, акциям, правилам и регламенту школы; — Оформление, контроль и учет клиентских договоров, сбор пакета документов; — Контроль оплаты клиентов, работа с наличными денежными средствами, ведение ежедневной финансовой таблицы, табеля посещения детей и педагогов; — Поездка на фестивали и конкурсы в другие город, за счёт компании! — Помощь в подготовке организации внутри студийных мероприятий. Условия: График работы 5/2 - суббота и воскресенье обычно выходные, но в дни выступлений рабочие (компенсируем выходными в будние дни или оплатой) С 10:00 до 20:00 (можно обсудить другое время) — Июль - отпуск; также пол июня и пол августа- возможен отпуск. — Дружная команда с хорошим чувством юмора и понимающим руководителем