Офис менеджер

ГК КАБОШ - один из крупнейших вертикально интегрированных агропромышленных холдингов полного цикла России в сфере растениеводства (открытого и закрытого грунта), молочного животноводства и производства сыра. В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия - Офис-менеджер. Цель должности - Эффективное организационное и документационное обеспечение деятельности ГК Кабош Обязанности: — Прием и распределение входящих звонков, распределение электронной почты, соединение по телефону, передача информации. — Прием и подписание документов для Президента ООО «Группа компаний Кабош» и финансового отдела. — Участие в организации командировок: выполнение задач по бизнес-процессу в 1 С документооборот (проверка корректности заявки, соответствие лимитам, заказ билетов, бронирование гостиницы, оплата); — Встреча партнёров, организация кофе-брейков и питания Президента ООО «Группа компаний Кабош»; — Формирование бюджета по офису (обеспечение канцелярией конференц-залов, Президента ООО «Группа компаний Кабош» и финансового отдела (закуп); — Создание уюта в офисе, поддержание чистоты и порядка в приемной и переговорных, мытье посуды и кофе-машины; — Поиск квартир для иногородних сотрудников; — Визовая поддержка сотрудников; — Учет договоров аренды квартир; — Отчетность за выделяемые средства, расходы; — Поздравление с днем рождения сотрудников компаний. Требования: — Знание Программы 1 С; — Уверенный пользователь пакета Microsoft; — Основы эксплуатации компьютерной и оргтехники, коммуникаций и связи; — Правила делового этикета. Мы предлагаем: — Офис в г. Великие Луки, в пределах города- 15 мин от центра города; — Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.); — Официальная заработная плата: оклад + премии (определяются по итогам собеседования с финальным кандидатом); — Корпоративная мобильная связь; — Условия для применения личных и профессиональных способностей, корпоративное обучение; — Скидки на покупки в магазинах ГК Кабош; — Возможность приобретения путёвок в детские оздоровительные лагери Псковской области со скидкой. Контактное лицо: Волкова Анастасия Благодарим Вас за интерес к нашей Компании! Обычно срок рассмотрения резюме составляет 7 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам сно