Секретарь делопроизводитель

3.1  Oпeратоp-делoпроизводитель oбязан cтрoгo   выполнять уcтныe и пиcьменныe пpикaзы и pacпоряжения своегo нeпocpeдcтвeнногo   рукoводства и pуководcтвa Oбщеcтва пo подчинeннoсти. В cлучae получeния   заданий от вышecтоящего pукoводcтвa минуя непоcpедствeнногo pукoвoдителя –   информировать последнего о полученных заданиях. 3.2 Оператор-делопроизводитель обязан обрабатывать   персональные данные (в том числе персональные данные работников Общества),   позволяющие идентифицировать физическое лицо, как с использованием средств   автоматизации, так и без использования средств автоматизации и получить   дополнительные сведения о физическом лице, исключая персональные данные,   касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,   религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной (личной)   жизни. Соблюдать конфиденциальность персональных данных. 3.3  Оператор-делопроизводитель   обязан соблюдать: − нормы деловой этики Общества, быть корректным,   выдержанным, не допускать неуважительного отношения к другим работникам Общества; − правила внутреннего трудового распорядка; − положение о системе управления охраной труда; − инструкцию о мерах пожарной безопасности. 3.1  Оператор-делопроизводитель   обязан соблюдать: − нормы деловой этики Общества, быть корректным,   выдержанным, не допускать неуважительного отношения к другим работникам Общества; − правила внутреннего трудового распорядка; − положение о системе управления охраной труда; − инструкцию о мерах пожарной безопасности. 3.2 Поддерживать доброжелательную атмосферу, как в   подразделении, так и в отношениях с другими подразделениями Общества. 3.3 Осуществлять прием корреспонденции поступающей   различными способами. 3.4  Осуществлять   вскрытие корреспонденции, проверять укомплектованность поступающей   корреспонденции. 3.5 Составлять акт учета отсутствия/повреждения   документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не   комплектного/поврежденного документа. 3.6 Осуществлять регистрацию входящих документов в Единой   системе электронного документооборота 1С (далее – ЕСЭД). 3.7 Направлять документы на доклад руководству почтамта: − зарегистрированные документы направлять через ЕСЭД; − на бумажном носителе передавать нарочно. 3.8 Осуществлять контроль исполнения входящего документа: − ставить документ на контроль; − напоминать исполнителю об истечении срока исполнения   документа; − снимать документ с контроля; − по требованию руководства почтамта формировать отчет по   неисполненным контрольным документам по сроку. 3.9 Формировать реестры отправлений входящих документов почтамта   с использованием ЕСЭД. 3.10 Осуществлять   подготовку к заверке копий входящих документов. 3.11 Осуществлять   проверку правильности оформления исходящих документов при поступлении на   регистрацию, их комплектность. 3.12 Осуществлять   возврат неправильно оформленных документов на доработку. 3.13 Осуществлять   регистрацию исходящих документов в ЕСЭД. Передавать исходящие документы на   отправку. 3.14 Формировать   реестры отправлений исходящих документов с использованием ЕСЭД. 3.15 Вести   информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по   входящим документам. 3.16 Осуществлять   проверку правильности оформления проектов организационно-распорядительных   документов (далее - ОРД), локально-нормативных актов (далее – ЛНА) в СЭД. 3.17 Осуществлять   контроль и согласование проектов ОРД/ЛНА на соответствие документам,   регламентирующим работу с ОРД и порядок делопроизводства. 3.18 Осуществлять регистрацию ОРД и ЛНА. 3.19 Осуществлять систематизацию, оперативное хранение ОРД   и ЛНА 3.20 Организовывать делопроизводство почтамта в   установленном порядке. 3.21  Осуществлять   организацию архивного дела в почтамте*: 3.23.1 Осуществлять координацию и контроль исполнения   нормативных актов в области архивного дела в почтамте. 3.23.2 Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел почтамта,   осуществлять прием документов постоянного или временного сроков хранения   (свыше 10 лет) в архив, выделять документы с истекшими сроками хранения к   уничтожению, обеспечивать сохранность сформированных дел и проходящих   документов 3.23.3 Осуществлять методическую поддержку структурных   подразделений почтамта в области организации управления архивом. 3.23.4 Организовывать делопроизводство архива почтамта в   установленном порядке. 3.23.5 Организовывать работу долговременного архива   почтамта: − обеспечивать комплектование долговременного архива почтамта   делами структурных подразделений почтамта в установленном порядке; − осуществлять передачу долговременного архива почтамта   в архив Филиала или в иной архив по распоряжению руководства; − осуществлять хранение и использование дел, переданных   в долговременный архив почтамта; − организовывать работу хранилища долговременного   архива почтамта; − исполнять запросы по документам долговременного   архива почтамта. 3.23.6 Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру   дел почтамта. 3.23.7 Организовывать уничтожение дел в почтамте.   Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию   дел. 3.23.8 Осуществлять управление электронным архивом почтамта   в ЕСЭД. Осуществлять работу в модуле архива ЕСЭД в роли архивиста,   сопровождать работу структурных подразделений почтамта в модуле архива ЕСЭД. 3.23.9 При наличии Экспертной комиссии (ЭК) в почтамте   исполнять функции секретаря ЭК. Участвовать в работе ЭК почтамта. 3.23.10 Выполнять иные задачи по   поручению непосредственного руководителя в части организации хранения   управленческого архива почтамта.