Помощник руководителя/Офис менеджер

• Ежeгодный oплaчивaeмый oтпуск, выходные и пpаздничныe соглaснo ТК PФ. • Cтaбильнaя выплaтa зп 2 pаза в месяц • Продукция для coтpудникoв пo льгoтным цeнaм • оплaчиваeмый испытательный cрок • paбoта в удoбном oфисe • pабoта c кpутoй комaндой. • ЗП: от 35 000 pуб + eжемесячныe и eжeквapтaльные пpeмии за выпoлненныe пoкaзвтeли • Рaбочий график 5/2 , с 9.00-18.00. Перерыв с 13.00-14.00 1. Организация: - разбор электронной почты - Вести СRМ-систему; - Анализ данных и подготовка отчетов по результатам выполненных задач и текущей деятельности; - Предоставление руководителю оперативной информации для принятия управленческих решений; - Контроль соблюдения сроков и выполнения поручений от руководителя; - Навыки написания методических материалов и инструкций для сотрудников; - Системный подход к выполнению задач и организации рабочего процесса; - Осуществление контроля над выполнением порученных задач и соблюдением сроков. - регистрация входящих писем (ответственный, сроки исполнения ответов) -регистрация приказов -Доведение приказов до ответственных, обеспечение ознакомления под подпись - Отправка первичных документов (почтой, через курьера и другими способами). Осуществлять контроль исполнения доведения до адресата -ведение протоколов -контроль исполнения протоколов. С соответствующей отчетность, и напоминаниями пользователям -регистрация договоров -веление реестра договоров, занесение их в 1с 2. Ответ на звонки по кандидатам по вакансиям 3. Встреча кандидатов по вакансиям 4. Хозяйственная часть: -закупка канцелярии -обеспечение рабочих мест мебелью -закупка хоз. Средств -ответственность за чистоту офиса -закупка чай, кофе для руководителя 5. Проверка и сбор наличия первичных документов 6. Архивация документов. Сортировка и подбор документов по периодам.Прием сдача дел в архив 7. Дополнительные задания от руководителя например: -сбор документов для подачи заявок на тендер -подача документов в налоговую -сбор информации по показателям