Специалист по учебно-методичечкой работе в вуз

Обязaнности: —Cпециалиcт по УМР : Выпoлняет мeтодическую работу пo планиpoвaнию и opгaнизации учебного пpоцеcсa. Оказывает помощь прeпoдaвaтeлям в oргaнизации и провeдeнии конcультаций, зaчетoв и экзамeнoв, oбеcпeчивая иx экзaменационными билeтами, неoбxодимой спpавoчно-мeтoдическoй литературой. Ведет делопроизводство кафедры в соответствии с номенклатурой и обеспечивает сохранность всех документов. Своевременно осуществляет доставку входящей корреспонденции, адресованной заведующему кафедрой и преподавателям. Работает с электронной почтой. Регистрирует курсовые и выпускные квалификационные работы студентов всех форм обучения. Участвует в составлении и оформлении служебных документов (объем учебной работы, индивидуальные планы преподавателей, учебные программы, рабочие планы, планы по учебно-воспитательной работе, планы НИР и НИРс, УМК, отчеты о выполнении учебной нагрузки, отчеты по НИР, НИРс и др.). Группирует документы кафедры в дела соответственно номенклатуре, осуществляет подготовку документации к хранению и использованию. Фиксирует издания научных трудов членов кафедры. Систематически контролирует своевременное исполнение документов заведующим кафедрой и членами кафедры. Проводит отправку исходящей корреспонденции, ведет телефонные переговоры по поручению заведующего кафедрой. Готовит документацию к избранию по конкурсу преподавателей кафедры. Выполняет технические работы при подготовке пакета документов для лицензирования и аккредитации направлений подготовки по кафедре. Оформляет документацию по предзащите и защите выпускных квалификационных работ (в т.ч. магистерских диссертаций). Предоставляет информацию для обновления на сайте ФТА по деятельности кафедры. Осуществляет связь со всеми структурными подразделениями, в том числе по сети Интернет. Предоставляет информацию студентам о графике работы преподавателей кафедры. Принимает участие в техническом оформлении научно-методических сборников и пособий кафедры. Ведет и оформляет протоколы заседаний кафедры. Знакомит профессорско-преподавательский состав с учебным расписанием. Фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки, осуществляет компьютерную обработку получаемой информации. В связи с производственной необходимостью выполняет поручения администрации института, кафедры. Требования: От 3 лет опыт работы, высшее образование. Условия: Гибкий график работы, дистанционно! О компании: ФГБОУ ВО "Херсонский государственный педагогический университет"