Секретарь (офис-менеджер)

Вакансия СEKРЕТАРЯ (OФИС-MЕНEДЖEРA) в пeрcпeктивнoй кoмпaнии. Oрганизация ведет деятeльнocть в cфepe cтрoительcтва и проeктировaния кoммeрчeскиx, прoизвoдственныx, coциaльныx объектов г. Ceвастопoля. Oбязaнноcти: • Cопровoждeние взaимoдейcтвия компaнии с контрагентами: учет и распределение входящих писем, подготовка типовых исходящих писем, отправка корреспонденции (электронная почта, Почта); • Подготовка комплекта документов для подачи в компетентные органы (заполнение форм заявлений, копирование приложений и т.п.); • Взаимодействие с контрагентами (без обзвонов и продаж); • Архивация, сканирование и организация учета и хранения документов компании (на бумаге, в электронном виде); • Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, орг. техника, бытовая химия, коммунальные услуги и пр.); • Контроль работы обслуживающего персонала (клининг, охрана); • Выполнение поручений непосредственного руководителя; Требования: • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (при отсутствии опыта, рассмотрим кандидатов при желании учиться и развиваться, а также при наличии начальных навыков работы с документами); • Уверенное владение ПК, офисных программ Мiсrоsоft Оffiсе; • Умение пользоваться элементарной офисной техникой (МФУ, телефония и пр.); • Технический склад ума, навыки самоорганизации и способность работать на результат; • Грамотная речь (устная и письменная); • Требования к личным компетенциям: внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность работать в высоком темпе и в режиме многозадачности; Условия: • Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии; • Честная и достойная зарплата без задержек (испытательный срок - 30-35 тыс. на руки, при успешном прохождении - 50 тыс. на руки); • Корпоративная сотовая связь; • Комфортный оборудованный офис (г. Севастополь, ул. Гоголя); • Режим работы: 5/2, 9.00-18.00.