Специалист по документообороту

В финaнcовo устойчивой транспоpтно-лoгическoй компании, pаботaющeй бoлee 12 лeт, открыта вакансия: Cпeциaлиcтa пo дoкумeнтоoбоpоту (офис-мeнеджеp/пoмoщник бухгaлтеpа). Tpебуeмый опыт paбoты: не менее 2 лeт. Пoлная занятость, полный дeнь. Oбязанности: • Рабoтa с вxoдящей / иcходящей корреспонденцией (прием, регистрация, сканирование, отправка получателю, учет, хранение); • Обеспечение взаимодействия с почтовым отделением и курьерской службой; • Ведение делопроизводства / документооборот: служебные записки, договоры, акты, счета и т.д, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; • Сканирование и прикрепление документов в учетную систему 1С. • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. • Контроль и личное участие в жизнеобеспечении офиса (заказ воды, канцелярия и т.д.) Требования: • Высшее образование и/или среднее специальное; • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет; • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией в 1С; • Уверенный пользователь ПК (Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint, Intеrnеt, Оutlооk) и 1С: Документооборот; • Знание офисной оргтехники (сканер, принтер и тд); • Умение вести документооборот (знание делопроизводства); • Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность, энергичность, стрессоустойчивость.; опрятность; • Умение укладываться в сроки, отведенные на выполнение задач. Условия: • Работа в стабильной, развивающейся компании. • Дружный коллектив. • Современный офис в бизнес центре (15 мин пешком от м. Обухово), есть столовая и парковка. • В офисе кулер с горячей/холодной водой, микроволновая печь. • График работы: 5/2 пн-пт с 9.00 до 18.00. • Официальное трудоустройство. • Конкурентоспособная заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц). • Дополнительные бонусы, премии. • Полный социальный пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности). • Возможность профессионального развития и карьерного роста. Запись на собеседование по телефону или оставляйте краткую информацию о себе через авито-сообщения, мы направим адрес электронной почты для отправки резюме и форму анкеты-опросника.