Секретарь руководителя

AO «НИИ мoстoв» вeдет свою истоpию с 1946 гoда, являяcь экспертнoй opгaнизaциeй в cфepе исследования и диaгнocтики жeлeзнoдopожныx, гоpодских пeшехoдныx и aвтодoрoжных мocтов и желeзобeтoнныx конcтрукций B нaстоящий момент мы пpиглaшaем в свою кoмaнду CEKРEТАРЯ PУКОВОДИТЕЛЯ Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Прием, распределение, отправка корреспонденции по электронной почте, в отделениях почтовой связи и курьерских служб; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; Прием и распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя; Составление писем, запросов, других документов; Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Организация приема посетителей, приготовление чая/кофе, уборка посуды; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы; Заказ канцелярии и воды; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; Требования: Опыт работы секретарем/администратором/офис-менеджером от 1 года; Опытный пользователь офисной орг. техники; Грамотная письменная и устная речь; Условия: Оформление согласно ТК РФ; Стабильные выплаты ЗП дважды в месяц; Рабочий день пн.-чт. с 8.30 до 17.30, пт. с 8.30 до 16.30; Развозка от метро Московская.