Помощник руководителя/бухгалтера

В связи с рacширeнием штата мы ищем oтветcтвенную cотpудницу, котopая cтaнeт нeзaмeнимым членом нашей команды и oбecпeчит бecпepебoйную рaботу компании в чaсти офиcнoй жизнeдеятeльноcти и докумeнтoобopота. Опиcаниe рaбoтодателя: OOО "Хикуpтeк" вeдeт свою деятeльноcть с 2015 гoдa. Mы занимаемся разработкой и производством оптико-электронных комплексов (местонахождение - Есенина 19, корпус 2, БЦ Легион). Требования: - возраст 18-30; - среднее специальное/высшее образование; - опыт работы в данной должности не менее 1 года; - знание основ организации делопроизводства и требований к оформлению документов; - знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Мiсrоsоft Оffiсе (Wоrd, Ехсеl и др.); - исполнительность, внимательность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, активность, коммуникабельность, порядочность. Обязанности: - Организация приема посетителей, чай/кофе для гостей и руководителей. - Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам офиса/руководителям. - Прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителей. Подготовка служебных записок и информационных писем. - Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Осуществление контроля исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль. - Прием, регистрация и ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, размещение данной информации на сетевом диске. - Осуществление отправки корреспонденции посредством курьерских и почтовых служб, ведение учета принятой и отправленной корреспонденции (в т.ч. ведение сводной таблицы с указанием стоимости отправки и трек-номеров) - Регистрация внутренних приказов, ознакомление сотрудников компании под роспись с изданными приказами, ведение реестра и размещение сканов на сетевом диске. - Регистрация доверенностей на сотрудников организации. - Ведение документооборота в части договоров, бухгалтерских документов, другой корреспонденции. - Сбор заявок и заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе. Заполнение документов и передача в бухгалтерию. - Решение вопросов, связанных с оформлением, бронированием и покупкой билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку (авиа-, ж/д билеты), регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ пропусков. - Сбор закрывающих документов и сдача авансовых отчетов по командировкам сотрудников в бухгалтерию. - Взаимодействие с контрагентами по запросу бухгалтерских документов/актов сверок в скане и оригиналах. - Организация внутренних праздников, поздравлений (в т.ч. составление смет и сбор денежных средств). Условия: - полная занятость (5-ти дневная рабочая неделя с выходными: суббота, воскресенье); - график работы с 10.00-19.00; - испытательный срок 1 месяц;