Делопроизводитель/аналитик/помощник руководителя

Про нас. Есть ООО, есть несколько ИП. Занимаемся разработкой программного обеспечения (IT - информационные технологии, программирование) — это в основном. Но еще много сопутствующих, вспомогательных дел. Есть перспективы. Требуется делопроизводитель, помощник руководителя, администратор, менеджер, частично бухгалтер (упрощенка). Мужчины, смело откликайтесь! Технические задачи: 1. Учет договоров, актов сдачи-приемки, деловых писем и пр. Ведение документов в бумажной и электронной формах, поддержание их в актуальном состоянии. Классификация документов. Сканирование,... 2. Взаимодействие с банками. Составление писем, ведение выписок, учет финансов. 3. Составление договоров по шаблонам 4. Составление внутренних отчетов Творческие задачи: 1. Составление деловых писем и пр. (желателен опыт деловой переписки), договоров, актов сдачи-приемки и других документов. 2. Работа с сотрудниками (программисты, тестировщики и т.д.). 3. Оптимизация и идеи по автоматизации своей деятельности 4. Аналитические задачи Требования: 1. (это обязательно) Хороший опыт работы с компьютером (Windows). То есть нужен опытный пользователь ПК. 2. (это обязательно) MS Word, Excel. Adobe Photoshop, желателен Acrobat и др. 3. Умение быстро и качественно работать 4. Хорошая память (долгосрочная). 5. грамотная устная и письменная речь 6. умение работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, собранность, внимательность, стрессоустойчивость, тактичность, дипломатичность 8. Желательно знание (хотя бы на минимальном уровне): английского, бухгалтерии, юриспруденции. 9. Сильно желательно - жить недалеко от метро Автово, Ленинский проспект, пр.Ветеранов. Место работы - недалеко от ТК Континент (пр-т Стачек, 99, угол пр.Стачек и М.Казакова) Условия: 1. По началу условия "спартанские" - тесная комната, работа в паре с руководителем. Домашняя обстановка и атмосфера. Я предоставляю полную свободу - сделайте свое рабочее место так, как вам удобно. "Офис" — это комната в квартире. Много разных задач, много новой информации. 2. Через какое-то время возможна частичная "удалёнка" (remote) 3. испытательный срок 3 месяца 4. график 5/2. Если нужно иногда уйти в рабочее время - можно договориться, проблем нет. Иногда возможны переработки. 5. Иногда (даже сравнительно часто) нужно что-то сделать вне офиса – куда-то сходить, принести - поручения. 6. Это не какая-то формальная работа "от" и "до". Тут каждый раз все новое. Есть, конечно, повторяющиеся вещи и их тоже много, но это уже с опытом поймете. 7. С выплатой зп проблем нет и не будет, просто это тоже очень неформально. Работы реально очень много, но через несколько месяцев будет легче. Если подойдете - то будет обучение, я буду помогать и показывать, что и как делать. И работу эту прошу рассматривать на долгосрочку. Перспективы: 1. Очень даже хорошие. Компания небольшая, быстро развивающаяся. Есть куда расти - в сторону управления фирмой. 2. Много возможностей для саморазвития. 3. Наверное главное - это то чему вы научитесь. За короткий срок вы узнаете и научитесь делать очень много. Чтото вроде курса MBA в сочетании с работой. ;-) Сможете решать не только мои но и свои проблемы и задачи. В отклике пишите ваш телефон. Попрошу вас заполнить анкету (в личном сообщении, после того как вы откликнитесь). Анкета обязательна, чтобы я вас рассмотрел. Там много вопросов будет. Но заполняйте анкету только если считаете что эта работа вам подойдет - в анкете будет более подробная информация о вакансии.