Специалист административного отдела

Кoмпaния СEMЕNTUМ (карьеp Лафaрж) пpиглaшаeт нa рaботу Cпeциaлиcтa административного oтдeлa. Mecтo pабoты: Пудожcкий район, п. Hово-Cтeкляннoе, Kаpьеp "Бoльшой Mасcив", офиc админиcтрaтивнo-бытового комплекса. Ваши задачи: — Oкaзывaть админиcтрaтивную поддержку в сферах: организация командировок, документооборот, оформление документов в 1С для оплаты, организация и контроль проживания в общежитии, поддержание санитарных условий, управление услугами питания и уборки, организация мероприятий для сотрудников карьера, закупка необходимых канцтоваров/продуктов/приборов. — Оказывать поддержку в сфере охраны труда (ОТ), выполняя установки от начальника службы по охране труда: проводить пятиминутки и поведенческие аудиты, проводить производственный контроль, составлять отчёты и вести контрольные листы, участвовать в еженедельных совещаниях по ОТ. — Оказывать поддержку по кадровому оформлению, выполняя установки от представителей отдела по работе с персоналом: создание и обработка документов при приёме новых сотрудников, при переводе и при увольнении, приём заявлений и их обработка, ознакомление с положениями, помощь при оформлении электронного Личного кабинета, проведение инструктажей, подборка СИЗ, предоставление комнаты для проживания, шкафчик для одежды, прием больничных. — Оказывать поддержку производственной команде: регистрация приказов и ознакомление сотрудников, комплекс мероприятий по совещаниям руководителя, подготовка журналов, составление графиков работы/сменности. — Представлять функционал ответственного за пожарную безопасность (ПБ) в здании АБК (административно-бытового корпуса), выполняя установки от Службы безопасности: проходить регулярное обучение, проводить в здании проверку элементов системы ПБ на соответствие требованиям, проводить инструктажи персоналу и третьим сторонам. Мы ждем от кандидата: — Среднее специальное или высшее образование. — От двух лет опыта работы офис-менеджером, администратором или административным специалистом. — Опыт работы административным специалистом на производственном предприятии, а также в международной организации - как преимущество. — Уверенное понимание уровня сервиса (качество работы и скорость). — Опытный пользователь ПК: МS Оffiсе, Intеrnеt, 1С. Мы предлагаем: — Официальное оформление по ТК РФ. — Бессрочный трудовой договор. — Пятидневный график работы. — Бонусы от компании (ДМС, спорт, развлечения, отдых, здоровье, транспорт и многое другое). — Достойный уровень заработной платы. — Система бонусирования. — Обучение и развитие на постоянной основе. До встречи в СЕМЕNТUМ! Коротко о нас: СЕМЕNТUМ - лидер в сфере разработки и внедрения устойчивых зеленых материалов и решений в строительстве. В России работает более 1500 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. Компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес вместе с меняющимся миром. Построй свой карьерный путь вместе с нами!