Специалист административного отдела

Компания CЕMЕNTUМ - росcийский пpоизвoдитeль, динaмичнaя совpемeннaя кoмпaния, вeртикально интегpировaнный прoизводитель строительных мaтepиaлов. B России рaбoтаeт бoлeе 2200 челoвек, действуют 4 цeментныx завoдa, 3 карьеpа пo добыче неpудныx мaтepиaлов. Компaния активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес вместе с меняющимся миром. Приглашаем на работу Специалист административного отдела Обязанности: — Работа с различными документами на всех этапах: создание приказов, писем, отчётов, регистрация, контроль печатей, отправка и получение, архивирование, уничтожение; — Оформление во внутренних системах документов по взаиморасчётам с поставщиками и учёту приобретённых товаров: создание заявок в 1С, оформление комплектов закрывающих документов, оформление транзакций в 1С по постановке на складской учёт купленных позиций, создание аккруалов и т.п.; — Организация трансферов, такси, доставки вахты для работников и гостей локации, командировок и мероприятий; — Организация закупки различных товаров и услуг:канцтовары, продукты, хозтовары, инвентарь, мебель, курьерские услуги, питание, питьевой режим и др; — Контроль за качественным оказанием услуг третьими сторонами: уборка зданий и территории, питание, услуги/работы для успешной эксплуатации помещений (ремонтные работы, мойка окон, обслуживание и ремонт инженерных коммуникаций, покупка оборудования и проч.) — Встреча приезжающих посетителей и сотрудников и их размещение для работы и/или проживания, вкл., по необходимости, выбор и подготовку места проведения, оснащение необходимыми мебелью/техникой, организацию питания, трансферов, развлечений и т.п.; — Участие в организации мероприятий для локации: День Горняка, Нового Года, вкл. услуги кейтеринга, подбор места проведения и др. орг.моменты; — Выполнять функционал материально ответственного лица в зоне ответственности административного отдела; — Принимать и распределять входящие звонки, поступающие на телефонную линию в КБМ. Требования: — Знание документооборота: создание, получение, передача, отправка и т.п; — Опыт управления подрядчиком: контроль исполнения задач и качества, претензионная работа, достижение нужного результата в срок; — Опыт оформления бухгалтерских документов : логика обоснования, требования к документам, скрупулёзность сбора данных, связь с законодательством (налоговым и др.); — Продвинутый пользователь ПК: Wоrd, Ехсеl,РоwеrРоint, 1С; — Желателен опыт по закупке товаров и услуг: контроль сроков поставки и качества товаров/услуг; — Желателен управленческий опыт. Условия: — Официальное оформление по ТК РФ; — Страхование жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний; — Гибкий выбор льгот (социальный пакет) в категориях: здоровье и страхование, обучение и развитие, спорт, путешествия и транспорт, досуг; — Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту; — Обучение и развитие на постоянной основе; — Система бонусирования: годовой бонус; — Конкурентный уровень оплаты труда. Построй свой карьерный путь вместе с нами!