Помощник руководителя, бизнес-ассистент, офис-мен

Mы - дистрибьютopская кoмпания работaющая c междунaрoдными поcтавками импоpтныx тoвapов из США и Евpопы. Рaботa нa данной вакансии пpедполaгaет в нaшeм офиce в центpe гoродa. Бoльшaя пеpcпeктивa кaрьеpнoго рост и роста ЗП. Кpaткитe oбязаннoсти: Пoмoщь руковoдителю в решение разных повседневных вопросов. -Собрать информацию по какому-то вопросу -Назначить встречу -Отвезти/забрать документы или почтовые отправления в госорганы или другие учреждения (проезд оплачивается) -Узнать маршрут -Посчитать затраты на какое-либо мероприятие -купить билеты в командировку -Забронировать гостиницу и деловую поездку заграницу -Позвонить от имени руководителя в организации и узнать информацию Подробный список задач: 1. Планирование и координация деловых поездок.(билеты, отели) 2. Подготовка, отчетов и других документов для руководителя. 3. Организация и поддержка электронной и бумажной документации. 4. Управление корпоративными коммуникациями, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков. 5. Обеспечение выполнения поручений руководителя и координация работы с другими подразделениями. 6. Анализ и обработка информации, подготовка рекомендаций для руководителя по вопросам эффективности работы. 7.Осуществление поиска и анализа необходимой информации. 8.Планирование и координация мероприятия: определение даты, места и продолжительности выставки, обработка расписания и программы мероприятий. 9.Анализ компаний по застройке стендов, проработка смет. 10.Разработка бюджета и управление финансовыми ресурсами: определение стоимости , подбор цен на билеты для сотрудников ,контроль расходов и доходов. 11.Реклама и продвижение выставки: разработка, создание и запрос рекламных материалов 12.Организация инфраструктуры: обеспечение необходимого оборудования, и других средств для успешного проведения выставки. 13.Уборка и поддерживание чистоты на стенде 14.Управление логистикой: организация доставки экспонатов, обеспечение безопасности и сохранности выставочных объектов. 15.Организация транспортировки при демонтаже, оборудования и всех материалов с выставки. 16.Анализ выставки по её завершению 17.Составление таблицы с выставками, для планирования след выставки 18.Отсрочка отпуска до завершения крупных проектов. 19.Разработка стратегии набора персонала: определение потребностей компании в новых сотрудниках, определение требований к кандидатам и разработка плана действий. 20.Поиск кандидатов: размещение вакансий на различных платформах, поиск активных кандидатов с помощью открытий резюме. 21.Организация собеседований с кандидатами 22. Анализ профессиональных навыков и соответствия требованиям компании. 23.Подготовка и отправка официального уведомления, по результатам собеседования. 24.Составление оффера, и согласование с руководителем. 25.Организация процесса адаптации новых сотрудников: помощь новым сотрудникам в освоении рабочего места и командной работы. 26.Сотрудничество с другими отделами: консультация и сотрудничество с руководителями других отделов по вопросам набора персонала, обмен информацией о требованиях и потребностях. 27.Оценка эффективности процесса набора персонала: сбор обратной связи, анализ результатов и определение эффективности процесса для улучшения будущих наборов. 28.Покупка/продажа личных вещей руководителя 29.Анализ цен и поиск определённых товаров 30.Работа с расширением компании, составление плана расширения 31.Мониторинг помещений, презентация новых помещений по всем критериям руководителю (цена, фото-видео, кв.м, расположение, и тд) 32.Поддержание организационных моментов с отделом продаж, покупки офисных принадлежностей для сотрудников 33.Продажа участка, сбор документов, поиск риелторов 34.Организация рекламы участка( баннеры, фото-видео съемка) 35.Работа и обсуждение рабочих моментов в нерабочее время, максимальная поддержка связи с руководителем и компаниями с другим часовым поясом. 36.Выполнение задач Заместителя руководителя. 37.Поддержка коллективной работы и взаимопомощи в коллективе. 38.Обеспечение комфорта в офисе. 39.Документооборот с бухгалтерией, представление чеков и тд. для авансового отчёта Трудоустройство официальное. Ключевые навыки : Трудолюбие, желание усердно работать Дисциплинированность Высшее образование законченное или студент Умение быстро находить нужную информацию Если вас заинтересовала вакансия - отправляйте свое резюме с фото сюда на Авито. Если нет - резюме - тогда просто краткое описание своих умений, образование, опыт, фото. Окончательная ЗП по результатам собеседования, зависит от способностей и умений выполнять разные задачи, опыта, сообразительности и скорости работы.