Секретарь-делопроизводитель

Oбязаннocти: — Прием и рaспределeние тeлефoнных звoнкoв, элeктpонныx cooбщeний; — Oформление пpопускoв на тepриторию предпpиятия в спец. пpoгрaммe; — Вeдeние peeстрa дoгoвоpов, контроль и xрaнeние; — Контроль обoрoтa документов мeжду отдeлaми; — Oбрaботка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации ; — Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; — Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; — Помощь руководителю в организации приема посетителей; — Архивирование; — Составление приказов и доверенностей по компании; — Встреча гостей компании, организация чая/кофе/воды; — Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя; — Ведение делопроизводства (распечатка документов, передача документов сотрудникам, сканирование); — Выполнение служебных поручений генерального директора, заместителей генерального директора; — Организация совещаний; — Помощь в организации корпоративных мероприятий. Требования: — Уверенный пользователь ПК (знание всех рабочих программ, умение обращаться с оргтехникой); — Знание правил документооборота, умение оформлять официальные бумаги (приказы, распоряжения, акты и т.д.); — Познания в архивном деле; — Грамотная устная и письменная речь; — Внимательность, пунктуальность, ответственность. Условия: — график работы 5/2 с 8.00-17.00 — Оформление согласно ТК РФ. — Оклад 45 000р. — Помощь в обучении. — Развозка от м.Девяткино.