Специалист по делопроизводству в г. Норильск

В организацию срочно требуется специалист по документообороту, офис-менеджер в г. Норильск. Обязанности: - ежедневно запрашивает со строительных объектов данные по выходу рабочих на работу, ведет учет и контроль причин отсутствия, невыходов и т.п.; - заполняет в формате Google-таблиц табели учета рабочих смен, ведет их контроль; - организует электронный документооборот с рабочим персоналом (акты, договоры и т.п.); - контролирует подписание документов по закрытию работ на объекте (справки, акты, счета); - отслеживает корреспонденцию с электронной почты, Почты России, производит их регистрацию, своевременно направляет исполнителям, ведет деловую переписку; - организует взаимосвязь между руководителями объектов по рабочим вопросам; - обеспечивает жизнедеятельность офиса, заказывает канцтовары, расходные материалы, отвечает за создание комфортных условий работы для сотрудников офиса. Требования: - знание основ делопроизводства и документооборота; - умение быстро работать в стандартных офисных программах - Word, Excel, Google-таблицы, эл.почта; - знание норм деловой этики и делового общения; - умение общаться с персоналом разного уровня, вести телефонные переговоры; - быть ответственным, динамичным, дисциплинированным, инициативным, грамотным, требовательным, общительным сотрудником; - иметь навык работы в условиях многозадачности. Условия: - работа в офисе в г. Норильск; - работа по трудовому договору, официальное трудоустройство; - график работы: пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота, воскресенье; - полностью «белая» заработная плата с выплатой 2 раза в месяц.