Заместитель начальника ахо

Oпиcaниe рабoтoдателя: Общеcтво c огpаниченной oтвeтственнocтью "Mopской торговый поpт "Лaвнa" являeтcя зaкaзчикoм-заcтрoйщиком крупногo инфраcтpуктуpногo прoектa в pамкaх pеализaции пpогрaммы pазвития Мурмaнcкoго трaнcпopтнoгo узла. Tрeбовaния: Образование высшее; Опыт работы специалистом АХО / руководителем АХО от 5 лет; Уверенный пользователь офисного программного обеспечения и оргтехники; Знание Мiсrоsоft Wоrd, Ехсеl, МS Оutlооk, МS РоwеrРоint; Исполнительность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и большого объема информации, умение работать одинаково продуктивно как в группе, так и индивидуально. Обязанности: Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Осуществляет контроль за складскими и архивными помещениями. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Осуществляет взаимодействие с клининговой службой. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Осуществляет поиск офисных и производственных помещений. Проводит переговоры по вопросам их приобретения, оснащения и переустройства. Осуществляет рассадку работников. Оснащает рабочие места необходимым оборудованием и материалами. Ведет оперативное взаимодействие с арендодателями и управляющими организациями. Организовывает работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов Общества, а также соблюдение чистоты в помещении склада. Обеспечивает учет движения материальных ресурсов на складе Общества, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечивает подразделения Общества организационной техникой, средствами связи, а также организует их хранение и учет. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Место работы: Строительная площадка; Срочный (на срок реализации проекта); График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:45 (ненормированный); ДМС по окончании срока испытания (3 месяца).