Свадебный координатор

️ Принимаю зaявки нa мaй-июль ️ Дoбpый день, меня зовут Ксeния и я свaдебный кoординaтoр! Если пpocтo, тo моя задача - быть вашим личным помoщникoм в дeнь мepoпpиятия. Cделaть так, чтoбы вы могли наслaдиться вашим пpaздникoм без лишний xлопoт и пеpeживаний! Я буду peшать всe opганизациoнныe вопроcы , a вы - радовaться пpoисxoдящему и смаковать кaждый момент этого прекрасного дня! Немного о себе: 5 лет проработала пиар-менеджером в СМИ, более 10 лет - персональным ассистентом топ-менеджеров компаний, т.е. хорошо знаю, что такое ответственность и организованность Веду активный образ жизни, увлекаюсь маунитин байком, провожу тренировки по Fly йоге. Как строится наше с вами сотрудничество и что входит в мои обязанности. Подготовка: За 2-4 недели до свадьбы - встреча и обсуждение плана мероприятий (очно и/или по телефону), передача контактов подрядчиков. За несколько дней до начала мероприятия - предварительный созвон с каждым подрядчиком, обсуждение тайминга и деталей. Основная работа в день мероприятия До приезда гостей: - встреча подрядчиков, -проверка готовности площадки (техническое оснащение и оформление зала, посадочные места согласно плану рассадки, готовность блюд по меню, наличие и расстановка реквизита (книга пожеланий, фотозона, план рассадки и т.п., зоны для подарков и цветов). Во время мероприятия: - координация и контроль работы подрядчиков (встретить/проводить в гримерную, помощь ведущему, финансовые расчеты, взаимодействие с банкетным менеджером на предмет готовности и выноса блюд), - контроль соблюдения тайминга согласно программе (музыканты, вынос горячего и торта, салют), - помощь гостям (схема проезда, заказ пропусков, рассадка, личные просьбы), -решение форс-мажорных ситуаций. После мероприятия: - сбор подарков и остатков еды/алкоголя, помощь с вызовом такси для гостей (при необходимости). Стоимость работы на банкете (6 часов) составляет 5000р Далее каждый час 800р (в пределах города). За пределами - 1000р/час Полный рабочий день (до 12 часов) - 10 000 Бронь даты считается зафиксированной после внесения предоплаты в размере 1000р Работа начинается за час до официального начала мероприятий (встреча подрядчиков, проверка готовности площадки). Т.е. если начало банкета в 15.00, то отсчет времени работы координатора начинается с 14.00. В случае необходимости могу задействовать личный автомобиль (забрать/привезти), обговаривается дополнительно). Также могу оказать помощь в организации гендерпати, корпоративов, мальчишников, девичнико и других мероприятий, в том числе спортивных.