Секретарь помощник руководителя

Уважаемые соискатели, прошу Вас сначала писать в чате, и согласовывать время созвона, что бы наше живое общение проходило в как можно более спокойной обстановке. Предпочтение отдается соискательницам до 30, но, это не принципиально. Компания «RADIO ZEON ENGINEERING» работает с 15.05.2019 года. И хорошо зарекомендовала себя в сфере построения систем безопасности, информационных и мультимедийных систем. Компания «RADIO ZEON ENGINEERING” выполняет полный спектр работ, включающих в себя: • пресейловую часть; • предпроектное обследования; • подготовку технического задания; • выпуск проектно-сметной документации; • поставку оборудования и материалов; • проведение строительно-монтажных и пусконаладочных работ; • сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание. Благодаря широкому спектру применяемого оборудования компания «RADIO ZEON ENGINEERING” готова предложить своим клиентам максимально сбалансированные решения, отвечающие всем современным требованиям с учетом активно изменяющегося отечественного рынка. Работа в офисе, находящемся по адресу: г. Москва, ул. Талалихина 41с9. Рабочий день с 10.00 до 19.00. Организация предоставляет для своих сотрудников: - Полное обеспечение необходимой для работы техникой и расходными материалами. - Компенсацию затрат на проезд. - Бесплатное полноценное питание в офисе (Милти). - Чай, кофе, печеньки. Заработная плата варьируется от 40.000 до 60.000 рублей, по результатам собеседования и необходимости обучения соискателя. Возможно устройство самозанятым, в таком случае компания компенсирует Ваши налоговые отчисления. В обязанности офис-менеджера входит: Основной задачей, стоящей перед соискателем, является обеспечение операционной работоспособности офиса организации. - Ведение внутреннего электронного документооборота (ЭДО) организации. - Фиксирование всех входящих и исходящих документов, при наличии физических носителей, их сканирование, подшивка в архив и перенос цифровых копий в облачное хранилище организации. Подготовка необходимых документов, отчётности, рабочих материалов, необходимых для полноценной работы офиса, решение других, заранее обговоренных и согласованных с соискателем рабочих моментов и задач. - Отправление и получение документации в системе ЭДО Контур-Диадок. - Формирование первичных бухгалтерских документов таких, как счета на оплату, акты выполненных работ, накладные ТОРГ-12. - Согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ставит перед ними задачи, доводит до их сведения нужную рабочую информацию, определяет уровень их ответственности, контролирует выполнение поставленных задач, анализирует эффективность полученного результата. - Ведение табеля учёта рабочего времени (количество дней и часов, отработанных каждым сотрудником в рамках календарного месяца); своевременная передача табеля в бухгалтерию для начисления заработной платы. - Ведение складского учета предприятия (объем до 200 товаров в месяц, т.к. это не основной вид деятельности предприятия), формирование входящих заказов от клиентов и заказов поставщикам на приобретение оборудования. Работа с ПО Мой Склад: заведение категорий, карточек товаров, контрагентов и т.д. - Работа с маркетплейсом ОЗОН: создание карточек товаров, актуализация информации о количестве товаров на складе, дозаказ недостающего товара у поставщиков, формирование отгрузок и упаковка заказов для передачи в курьерскую службу (на текущий момент, это 10-15 заказов в месяц, потом оплата этого направления согласуется в индивидуальном порядке). - Отправка и получение корреспонденции, мелких посылок, в филиалах почты и транспортных компаний, которые находятся рядом с офисом. - Контроль работы курьера организации, сторонних курьеров и транспортных компаний; - Мониторинг чистоты в офисных помещениях, с соблюдением санитарных норм (полноценное освещение, вентиляция, температурный режим в помещениях), проверка работы сплит-систем, контроль работы клининговой службы. - Заказ и контроль доставки питания в офис. - Расчёт и составление сметы ежемесячных финансовых расходов на содержание офиса, контроль её исполнения. - Встреча гостей, организация встречи, регистрация посетителей и оказание помощи клиентам в решении их вопросов. - Уход за фазендой - поливка кактусов и авокадо. Требования к навыкам и умениям офис-менеджера: Пунктуальность, исполнительность, обучаемость. Уверенные навыки работы с MS Office – Word, Excel, Google Sheets. Умение оформлять первичную бухгалтерскую документацию, навыки работы с ЭДО Контур-Диадок, SaaS Мой Склад, Ozon-Seller, также приветствуются навыки работы с графическими редакторами.