Секретарь/офис менеджер

Ha дaнную вaкaнсию готoвы рассмaтривaть амбициозных кaндидaтoв c желaниeм oбучaтьcя и pазвиваться в направлeнии гocзaкупoк. - Cбop инфоpмации o ассoртиментe зaкупoк клиентoв чеpез интepнетpеcурсы. - Взaимoдейcтвиe с текущими клиентaми c мoмeнтa пoдпиcания дoговopa дo пoлнoго исполнения и получения оплаты. - Отработка ассортимента товара,для поставок. Работа с производителями и поставщиками. - Организация закупок и контроль поставок от поставщиков. - Взаимодействие с логистом, водителями, бухгалтером. - Сбор технической документации по текущим сделкам. - Помощь в подготовке документов для тендеров; - Выставление коммерческих предложений и отправка счетов на оплату; Контроль принятия решения выставленных коммерческих предложений. - Организация согласования с клиентом договоров, смет графиков выполнения работ. - Сбор технической документации по текущим сделкам. - Помощь в подготовке документов для тендеров; - Составление и проверка правильности оформления документов, их сканирование, регистрация и архивация; - Выполнение различных поручений тендерменеджера от заполнения документов/таблиц до помощи на складе, когда это требуется. - Поиск необходимой информации в сети; - Рассылка каталогов. - Составление паспортов сделок. - Работа с порталом госзакупок - Работа в базе 1С. - Помощь бухгалтеру (запрос актов сверок, недостающих документов у контрагентов); - Получение и отправка писем Почтой России и курьерской службой. Требования: - Знание и навыки делопроизводства - Внимательность, умение считать, работать с большим объемом информации. - Уверенный пользователь ПК, 1С (очень хорошее знание Wоrd, Ехсеl, Intеrnеt). Высокая скорость работы на Пк - Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность и стрессоустойчивость; - Исполнительность. Ответственность. Организаторские способности; - Хорошие аналитические способности; - умение работать в команде. Желание обучаться, развиваться и зарабатывать Условия: - Испытательный срок 1-3 месяца; - Работа в офисе с 09:00 по 18:00, пн.- пт, обед 1 час; - Дружный коллектив, корпоративные мероприятия; - Работа в стабильной компании; - Перспектива профессионального и карьерного роста: тренинги, вебинары, семинары.