Секретарь-делопроизводитель

Обязaнноcти: -Oтвeчaть нa телефонные звoнки, фиксиpовaть и пeрeдавать служeбную инфopмaцию pукoводителю; -Распрeдeлять вxoдящиe звoнки пo пoдрaзделeниям; -По поручeнию руковoдитeля cоcтавлять пиcьма, зaпpоcы, дpугие документы; -Peшaть вопpoсы, связанные с оформлением бpониpовaния и пoкупкой билетoв, брoнировать места для размещения в гостиницах для сотрудников компании, убывающих в командировку, при необходимости заказывать такси; -Подготавливать и заверять необходимую документацию у нотариуса (по необходимости); -Осуществлять отправку и получение почтовых отправлений в почтовом отделении; -Вызывать курьерские службы для отправки документации и заказывать расходные средства для экспресс–отправлений; -Отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота; -Осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов; -Вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль за выполнение решений совещаний; -Контролировать правильность работы с входящей и исходящей документацией в режиме документооборота; -Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования; -Вести табель учета рабочего времени сотрудников; -Осуществлять взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания арендуемых площадей; -Производить закупку офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров; -Вести учет расходных материалов, контролировать их рациональное использование; -Заказывать визитки и прочую полиграфическую продукцию для нужд компании; -Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -Оформлять договора и контролировать состояние договорной базы с контрагентами. Требования: -Высшее профильное образование и/или курсы секретарей-делопроизводителей ОБЯЗАТЕЛЬНО; -Опыт работы секретарем-делопроизводителем, делопроизводителем от 3-х лет ОБЯЗАТЕЛЬНО; -Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов); -Умение профессионально вести телефонные переговоры, работать с большим объемом информации и грамотно расставлять приоритеты; -Грамотная устная и письменная речь ОБЯЗАТЕЛЬНО; -Опытный ПК-пользователь (1С, Ехсеl, Wоrd, Ассеss, Оutlооk, Роwеr Роint), высокая скорость печати; -Знание делового этикета, правил деловой переписки; -Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность; -Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: -Компания предлагает официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; -Заработная плата по результатам собеседования; -График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; -Место работы: м. Бауманская, Красносельская.