Помощник руководителя

Направления бизнеса: Экспорт из России: 1. Автомобильная продукция (запасные части для грузовых и специальных автомобилей) в страны Африки и Азии 2. Уголь в Китай 3. Дизельные электрогенераторы и другая продукция в страны Африки и Азии Обязанности: Обработка и распределение входящих звонков, писем, запросов Составление, регистрация и отправка писем, кп по шаблону, запросов, других документов, договоров по шаблонам, отслеживание согласования, отправка сотрудникам и внешним партнерам Организация обмена документов (оригиналов) с партнерами, организация сканов на сервере, предоставление документов по запросу сотрудников и бухгалтерии, контроль исполнения текущих контрактов (документооборот) Сбор данных и информации по запросу, подготовка аналитических записок,формирование отчетов, поиск партнеров и исполнителей Ведение списка задач, стоящих на контроле у руководителя Организация работы руководителя, включая напоминания, контроль расписания, проверка документов поступающих руководителю, выполнение отдельных запросов Получение и отправка почты (почта РФ, курьерская), курьерские поручения, организация работы офиса Подготовка расчетов в экселе, презентация Контроль за оплатами, подготовка отчетов по выпискам со счетов, организации проверки и подписания актов сверок, проверка документов в ЭДО перед подписанием. Требования: Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, аккуратность Энергичность, самостоятельность, эффективность. Умение думать, анализировать, планировать Желание развиваться и обучаться. Грамотная речь. Ты наш человек если: 1. Ты работаешь на результат 2. Ты работаешь быстро 3. Ты работаешь эффективно 4. Ты всегда планируешь 5. Ты выполняешь запланированное в срок 6. Ты информируешь эффективно 7. Ты проявляешь инициативу 8. Ты развиваешься 9. Ты обучаем 10. Ты дисциплинирован 11. Ты комфортен 12. Твои ценности совпадают с нашими ценностям Условия: Часы работы: с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 Часы нахождения на связи: с 8.00 до 20.00 Выходные: суббота, воскресенье. Работа в выходные исключена