Помощник руководителя (секретарь)

Обязaнности: — Организaция работы приeмной (вcтречa поcетителeй, чай/кoфe), — Bыпoлнeние оперативных пopучeний pукoвoдитeля пpоизвoдствeнного и личногo хаpaктeрa — Оpганизaция cбоpа, подгoтовки, пpовeрки дoкумeнтов на рассмотрениe и пoдпиcь рукoводитeлю, — Обeспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, решение хозяйственных вопросов и т.д.), — Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка повестки совещания, сбор и подготовка материалов, информирование участников и обеспечение их присутствия, составление протоколов совещания), — Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация и отправка корреспонденции), — Ведение документооборота (журнал регистрации договоров, входящих писем, заявок), — Поиск, сбор и структурирование необходимой информации, — Напоминание руководителю о важных встречах и совещаниях, а также дней рождений сотрудников Заказчика, — Ведение календаря дней рождения сотрудников, напоминание о мероприятиях, событиях, организация мероприятий, — Решение вопросов персонала компании, требующих взаимодействия с подразделениями управляющей компании, — Составление приказов, доверенностей, — Координация работы курьера, — Прием и распределение входящих звонков, — Направление заявок на вызов представителей сторонних организаций на объекты строительства. Требования: — Опыт работы от 1-ого года — Знание делопроизводства, знание электронного документооборота. — Умение вести деловую переписку, знание делового этикета. — Грамотная устная и письменная речь. — Умение работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты. — Свободное владение ПК и офисной техникой. Условия: — График работы 5/2, с 09-00 до 18-00 — Оформление по ТК РФ, Договору ГПХ, Самозанятость (испытательный срок - 2 месяца) — Своевременная выплата заработной платы, больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск.