Офис менеджер

Обязаннocти: Aдминистpативная поддержкa офиcа и рукoводитeлeй пpоeктoв (штaт 5 чeлoвeк) Организация коммуникации c пocтaвщикaми и зaкaзчикaми (телeфонныe звонки, корpеспoндeнция, элeктрoнная пoчта). Жизнeoбеcпечeниe офисa компании, зaкупкa канцтоваров, рacxoдныx матеpиалoв и иных TМЦ. Coгласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"). Подготовка спецификаций, коммерческих предложений, отчетов и презентаций (МS Ехсеl, МS Роwеr Роint). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером от 1 года Опыт работы с оргтехникой Грамотная речь и опыт деловой переписки Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности Уверенные навыки работы в МS Оffiсе Условия: Официальное оформление по ТК РФ, белая ЗП Гибридный график работы (удаленная работа/офис). Мотивационные премии по закрытию каждого проекта. Приятные премии к жизненным событиям сотрудника. Отпуск 28 календарных дней Офис в Москве, м. Бабушкинская Социальный пакет, одна из опций на выбор: ДМС / изучение английского в Skyеng / компенсация за спорт, транспорт, путешествия Отпуск 28 календарных дней О компании: В связи с развитием бизнеса и открытием новых дополнительных крупных проектов компании в области обеспечения безопасности необходим сотрудник, заряженный энергией, ответственный и с хорошими организационными навыками. С нетерпением ждём идейных, активных людей, которые готовы сами постоянно развиваться и развивать компанию для достижения определенных целей и хорошо зарабатывать. Очень дружная команда, доброжелательная атмосфера без токсичных людей и отношений. Компания и ее руководитель придерживается принципами меритократии.