Офис-менеджер

Торговая компания, динамично развивающаяся и присутствующая на рынке 11 лет, приглашает на работу офис-менеджера. Обязанности: 1.Выполнение поручений руководителя (временно: оформление в excel Заявок Покупателей для передачи на склад, внесение данных в Меркурий) 2.Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация новым сотрудникам рабочих мест. 3.Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, хозяйственных товаров, организация заправки картриджей для офиса.) 4.Поддержание чистоты в офисе. 5.Организация и оформление командировок сотрудникам (бронь билетов, гостиниц, трансфер, визовая поддержка и т.п.)-очень редко 6.Встреча гостей, подача чая/кофе Делопроизводство 1.Прием и распределение входящих/исходящих электронных писем. 2.Прием,распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции 3.Отправка писем, работа с курьерскими службами 4.Работа с договорами, актами и др. документами 5.Составление доверенностей, уведомлений, актов приемки - передачи. Работа с орг.техникой: 1.Копирование, сканирование и распределение документации 2.Работа с поставщиками и компаниями-аутсорсерами 3.Помощь в организации корпоративных мероприятий 4.Работа в 1С 8,3 и 1С УТ 10,3- оформление Заявок покупателей и пр., заказов покупателей и поставщиков (через 2 месяца). 5.Авансовые отчеты в 1С (редко) 6.Формирование различный отчетов в базе 7.Размещение заказов у поставщиков (периодически) 13.Наполнение информацией базы 1с и сайта (периодически) Требования: 1.Опыт работы в аналогичной должности от года; 2.Умение думать, анализировать и принимать самостоятельное решения 3.Умение выполнять поручения руководства 4.Умение сохранять коммерческую и личную тайну 6.Коммуникабельность 7.ПК - уверенный пользователь (!!!!! Excel, Word, Outlook, Internet 1C.8.3 v 10-11) 8.Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, отзывчивость, активность, позитивный настрой, умение решать вопросы в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты. Условия: 1.График работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00 2.Офис находится в БУСИНОВО (САО). Ул. Ижорская,3 (испытательный срок), затем, если мы действительно понимаем, что Вы- человек, способный справиться с обязанностями "Офис- менеджера", Ваш оклад будет пересмотрен. 4.Оформление по ТК со всеми вытекающими 5.Отпуск 6.Отпуск и больничный, оплачиваемые в соответствии с законодательством РФ 7.Хороший, дружный коллектив. Чай, кофе и другие приятные мелочи.