Офис менеджер

Функционал 1. Пpинимaет и pаcпределяет пo отвeтственным coтрудникaм вxoдящие звoнки. 2. Bcтpeчает, регистриpует, прoвoжаeт клиeнтoв компании. 3. Следит за чистoтой офиcных пoмещений (при нeoбхoдимocти зовет убоpщицу вынести мусоp, помыть пocуду, прoтерeть пыль, зеpкалa, пpопылecoсить и т.д.) 4. Гoтовит клаcсы обучающей Академии к проведению занятий • За день до проведения семинара (накануне вечером) проверяет чистоту студии (косметика должна быть убрана, полы, зеркала, тележки, мойка, стулья, флипчарт должны быть чистыми, рекламные материалы и оборудование аккуратно сложены, электроприборы выключены, шкафы с косметикой закрыты). • Организовывает кофе-паузу (чай, кофе, сахар, одноразовая посуда, наличие воды в кулере). 5. Следит за порядком в кабинете для переговоров и наличию канц. товаров (бумага, ручки, карандаши) 6. Заказывает расходные материалы и одноразовую продукцию для учебного процесса и салона красоты (предварительно согласовать заказ с руководством). В компаниях ИГРО, Белая медведица или др. 7. Заказывает канц. товаров для сотрудников офиса и для УЦ 1 раз в месяц (предварительно согласовать заказ с руководством). 8. Заказывает воду в офис. 9. Заказывает кофе, чай, одноразовую посуду, продукты в офис и салон красоты. 10. Заказывает бумагу А4 (80гр), А4 самоклеящуюся (для наклеек), отправка на склад и цех розлива. 11. Заказывает электронную и бытовую технику (поиск контрагента, проверка контрагента, сравнение цен, заказ счетов, согласование, отслеживание оплаты и доставки) 12. Заказывает мебель (поиск контрагента, проверка контрагента, сравнение цен, заказ счетов, согласование/согласование макета, если мебель изготавливается под заказ, отслеживание оплаты, доставки, сборки, возврат брака) 13. Следит за исправностью мебели и оборудования в обучающей Академии и офисных помещениях компании. В случае поломки, вызывает хозяйственного работника для выполнения ремонтных работ. 14. Занимается покупкой сотовых телефонов и сим-карт 15. Почта/экспресс почта (оформляет письма, отправляет письма различными транспортными компаниями, получает письма и посылки по извещениям) 16. Составляет доверенность (на почту, на получение груза) 17. Составляет письма, уведомления 18. Выполняет рассылку поздравлений и уведомлений по е-mаil (сотрудникам, клиентам компании) 19. Готовит кофе, чай для гостей и руководителей 20. Выполняет сканирование и копирование 21. Организовывает ремонт офисной, бытовой техники и мебели 22. Организовывает заправку картриджей в принтерах офиса 23. Взаимодействует с охраной Арендодателя - предоставляет информацию по сотрудникам для оформления пропуска. Составляет заявки на пропуск автомобилей поставщиков, клиентов. 24. Взаимодействует с технической службой Арендодателя (сантехник, электрик, уборщица..) 25. Взаимодействует с системным администратором (настройка интернета, стационарной связи, переадресация, удаленный доступ). 26. Взаимодействует с сотрудником по хозяйственным работам (ставит задачи по благоустройству офиса) 27. Организовывает новым сотрудникам рабочие места (стол, стул, комп, доступ к сетевым папкам, почте, телефон стационарный, мобильный) 28. Обновляет телефонный справочник сотрудников компании. 29. Следит за порядком в складском помещении и кухне (1 раз в неделю наводит порядок, совместно с уборщицей). 30. Выполняет поручения Ген. Директора компании 31. Организация тревел поддержки сотрудников компании. Требование: - грамотная устная и письменная речь -идеальное знание ПК и орг. техники, активный пользователь Интернета -пунктуальность Условия: - график работы с 9.00 до 18.00 5/2 - испытательный срок 2 месяца - работа в уютном офисе м. Добрынинская, м. Серпуховская, м.Павелецкая - оформление в соответствии с ТК РФ - бонусы