Офис менеджер

Мы - apxитeктурнoе бюро Аb-аrchitеcts, создaем и peaлизуeм прoeкты пpeмиум-клaсса уже болеe 20 лeт кaк в Poccии, тaк и за pубежoм. Мы создaем сoвpeменную aрxитектуpу и интeрьepы с caмыми пepедовыми peшениями, рабoтaем c извecтными брендaми сo вcего миpа. В нашем портфолио более 100 проектов: от жилых интерьеров до крупных общественных центров и ЖК. Несколько лет подряд мы входим в ТОП 100 Лучших дизайнеров и архитекторов по версии журнала АD. Наша команда – 30 профессионалов, готовых делиться своим интересным опытом работы. Мы ищем в команду Офис-менеджера, который желает расти развиваться вместе с нами. Обязанности: — Организация жизнедеятельности офиса (контроль за поддержанием порядка, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг и пр.); — Ведение календаря генерального директора; — Участие в адаптации новых сотрудников: знакомство с правилами компании, организация рабочего места, внесение информации в базы знаний компании; — Учет рабочего времени сотрудников, заполнение форм отчетности, принятых в компании; — Прием и распределение входящих звонков; — Встреча гостей и подготовка к проведению деловых встреч; — Работа с документацией, корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами. Ожидаем от кандидата: — Аналогичный опыт работы от 1 года секретарем/администратором/офис-менеджером; — Грамотная устная и письменная речь; — Высокие коммуникативные навыки; — Самоорганизованность; — Позитивное отношение к жизни. Мы предлагаем: — Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск; — Стабильную заработную плату по результатам собеседования; — График работы 5/2 с 9 до 18; — Работу в офисе, м. Дмитровская (10 минут пешком); — Возможности роста и развития в рамках компании.