Менеджер

Моя роль заключалась в планировании, организации и проведении мероприятий для детей. Главная ответственность заключается в обеспечении успешного проведения всех мероприятий в рамках указанного бюджета и сроков при одновременном достижении целей клиента. Вот некоторые из основных функций(тут функционал за последний год, это корпоратив для компании ORION, Маршрут Вдохновения, Магический экспресс и Российская студенческая весна по городу Москва, который идет прямо сейчас): Планирование и исполнение: Планирование и проведение мероприятий, включая разработку концепций мероприятий для компании ORION, координацию с поставщиками, установление сроков проведения мероприятий и управление логистикой мероприятий. Управление бюджетом: Составление бюджетов мероприятий и обеспечение того, чтобы все расходы были учтены и укладывались в указанный бюджет. Переговоры с поставщиками, чтобы обеспечить наилучшую возможную цену и убедиться, что все расходы прозрачны и понятны. Работа с подрядчиками: Определение подрядчиков, проведение переговоров с ним и взаимодействие, которые отвечают за предоставление различных услуг, таких как аренда помещений, кейтеринг, транспорт, развлечения, монтажные и логистические услуги. Управление персоналом: Ответственность и надзор за персоналом, который будет работать на мероприятиях, такими как координаторы мероприятий, волонтеры и сотрудники службы безопасности. Проверка, что весь персонал обучен и оснащен для выполнения возложенных на него ролей и обязанностей. Управление рисками: Анализ и возможность снизить любые риски, которые могут возникнуть во время мероприятия, такие как неблагоприятные погодные условия, отказ оборудования или угрозы безопасности, подготовка необходимых документов для персонала, если таковые нужны, работа с УЦ для этого. Оценка после мероприятия: После каждого мероприятия делается подробный отчет, если таковой нужен, чтобы оценить успех мероприятия и определить области для улучшения.