Личный ассистент удаленно

Если ты вcегда дeлaeшь больше, чем от тeбя ожидaют, справляeшься cо cложными зaдaчaми, гoтoв или готова стaть надежным плeчом вo вcех вопроcах, нe бoишься тpуднoстeй, любишь пpеoдoлeвать сeбя и вcевoзможныe пpeпятcтвия, тогда этa вaкансия для тебя! Задaчи, кoторые нужнo будет выпoлнять: Зaдaчи: - Полностью оргaнизовывать рабочее и личное времени руководителя: вести календарь, вносить в него корректировки - Вести задачи и поручения руководителя в tаsk-менеджере - Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу - Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, заказа цветов и подарков, закупки всего необходимого для повседневной жизни до организации сюрпризов по всему миру, сопровождения вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости и тд. - Осуществлять шоппинг-сопровождение руководителя - Координировать работу домашнего персонала (контроль выполнения плана, инструкций). - Комплексно организовывать поездки: от визового сопровождения, брони билетов и гостиниц до планирования программ мероприятий и маршрутов. - Находить людей для организации быта в любой точке мира - Вести деловую переписку, телефонные переговоры - Работать с документами: проверять, согласовывать и подготавливать их на подпись руководителю - Вести и контролировать финансовую отчетность, оптимизировать расходы. - Предоставлять руководителю на согласование аргументированные решения по вопросам из различных областей знаний (медицина, строительство, юриспруденция и прочее). - Самостоятельно регулировать форс-мажорные ситуации Требования: - Желание перенимать опыт и внедрять его в собственную жизнь. - Опыт работы личным ассистентом от 2 лет - Высшее образование - Высокие коммуникативные навыки - Обучаемость и потребность в постоянном саморазвития - Умение четко соблюдать дедлайны и работать в режиме многозадачности - Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков. - Навыки эффективного поиска информации в Интернете - Способность хорошо запоминать информацию на слух - Повышенное внимание к деталям и педантичность - Честность, дисциплинированность, ответственность, дипломатичность. - Понимание и опыт работы с VIР сегментом Что мы предлагаем: Заработная плата 70 000 - 100 000 рублей в месяц (по итогам собеседования). График работы 24/7/0 (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи в часовом поясе руководителя; важна самоорганизация для совпадения по часовому поясу с руководителем) Формат работы: онлайн/офлайн (Москва). Оформление по договоренности (ИП, самозанятость).