Координатор/менеджер/администратор проектов

ООО «Гипропространспроект» на строительном рынке с 2014 года, в связи с расширением деятельности, увеличением количества проектов и объемов работ нам требуется Координатор/менеджер/администратор проектов Обязанности: - Осуществление оперативного управления проектами, требование от участников команды проектов своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей - Работа на входящих заявках и текущей Базе данных, а также в других информационных системах, связанных с проектной деятельностью. Совместная работа с руководителем на время обучения. - Учет входящей и исходящей документации, ведение электронного и бумажного архива проекта - подготовка, оформление и выдача необходимой технической документации для производства работ; - организация и контроль своевременного оформления разрешительной и исполнительной документации (допуски, акты и т.д.); - Осуществление контроля и согласования соответствующих изменений по проекту в пределах своей компетенции - подготовка и актуализация графиков работ, контроль качества и сроков выполнения; - работа с входящими запросами и распределение запросов между исполнителями - Координация работы проектной команды, в том числе привлекаемых подрядчиков, - Осуществление сбора, обработки и анализа данных и информации о ходе выполнения работ по проектам; - организация работы по ведению учета и составлению отчетности по проектам; - Выстраивание эффективных коммуникаций со всеми участниками процесса (заказчики, подрядчики, клиенты и т.д.). Осуществление информационной поддержки проектной команды в части статуса согласования документов, движения оплат и т.д. - Осуществление прямого взаимодействия, направленного на достижение целей проекта со смежными подразделениями внутри компании, с Заказчиком - Консолидация информации от всех участников проекта, имеющей отношение к его реализации - Вынесение на уровень непосредственного руководителя решение проблемных вопросов - Контроль исполнения поручений руководителя - Документооборот (заведение договоров, актов выполнения работ, подготовка писем, оформление заявок и пропусков на объекты, подготовка отчетности) - Организация совещаний, формирование протоколов, контроль исполнения поручений/задач, принятых на совещаниях - Подготовка отчетов и аналитических записок по проектам - встреча гостей офиса - содействие в организации производственных процессов - Поддержка офиса и сотрудников по возникающим проектным запросам: организация транспорта и логистики на проекты, поиск субподрядчиков и поставщиков материалов, заказ пропусков и оформление различных заявок на проектах. - Тендерная работа: отслеживание конкурсов на площадках, рассылка руководителям и менеджерам, подготовка тендерной документации, участие в тендерах. Анализ тендерной документации. Работа с электронными площадками. - Еженедельное отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание - Организация и поддержание актуальности архива и рабочей области документов проектов (в электронном и бумажном виде); - Контроль документооборота по проектам: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе). Архивация документов компании по проектам в архив. - Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению Руководителя проектов, а также выполнение иных поручений по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности - Исполнение корпоративных процессов, стандартов, регламентов, методик и инструкций. Требования: Высшее образование Опыт работы менеджером/координатором/администратором проектов от 2-х лет, желательно в строительных компаниях или с объектами жилой застройки Навыки администрирования и организации деятельности, ведения документооборота и разработки документации; Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point) Грамотное ведение деловой переписки Развитые навыки планирования и администрирования Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, грамотная русская речь, коммуникабельность, внимание к деталям, легкая обучаемость, инициативность, аналитический склад ума, умение быстро принимать решения, умение работать в режиме многозадачности, настойчивость, нацеленность на результат, умение самостоятельно разобраться в новых областях, способность быстро ориентироваться и находить нужную информацию Условия: устройство по ТК РФ график работы Пн. - Пт. с 9.00 ч. до 18.00 ч. на территории работодателя Заработная плата оклад + премия + KPI (от 50 000 рублей/зар.плата по итогам собеседования) выезды на объект по мере необходимости Наш офис находится в 7 минутах ходьбы от станции метро Алексеевская