Бизнес ассистент / Помощник руководителя удаленно

Отправляйте отклик/сообщение. Звонить не нужно! Мы напишем вам на авито сразу после отклика. Меня зовут Максим Оганов, я предприниматель, маркетолог и бизнес-консультант. Основатель агентства комплексного интернет-маркетинга Oganov.Digital и автор проекта Oganov.Consulting, миссия которого – помочь фрилансерам, предпринимателям и экспертам построить команду мечты, и продавать на высокие чеки. Бизнес ассистент - моя правая рука во всех делах и начинаниях. Цель ассистента - снять с меня рутину, взять обязанности по решению деловых и личных задач. Кратко обо мне: — Сертифицированный эксперт и преподаватель в бизнес-школе Авито. — Спикер на мероприятиях от Like Центр, eLama, Синергия и Деловая среда (Сбер), Авито, МойБизнес, МинЭкономРазвития и др. — У меня за плечами 10+ лет работы в найме, в таких ведущих компаниях как Сбербанк и Авито. — Сейчас я прокачиваю собственное digital-агентство и занимаюсь консалтингом. Более 5 лет веду успешно бизнес и развиваю его со своей командой профессионалов. — У меня отличная репутация, поэтому ведущие СМИ: РБК, Известия, Коммерсант, Российская газета и др., регулярно пишут обо мне или запрашивают экспертные комментарии. Я ищу кандидата с развитыми soft skills на позицию бизнес-ассистента ко мне в личное взаимодействие. 90% бизнес задачи, 10% личные. За меня не нужно вести календарь, напоминать о встречах или подписывать договора и отвечать на звонки. Я не ищу секретаря. Выгода от работы со мной: — Прокачка коммуникативных, профессиональных и личностных качеств; — Связи в digital-маркетинге, знакомства; — Научу всему, что знаю сам - ценный опыт; — Изучение всех бизнес-процессов; — Наращивание профессионального потенциала; — Перспектива карьерного роста; — Прокачка навыка работы в режиме многозадачности. — Твой личный рост дохода от количества эффективно решенных задач. Основная твоя задача – администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров: — Организовать мероприятие по старту продаж нового продукта, ассистенту нужно собрать план по подготовке, найти подрядчиков в разных направлениях, проверить все детали, скоординировать с отделом маркетинга работу, чтобы трафик был привлечен вовремя в нужном объёме, скоординировать отдел продаж, чтобы они были готовы принимать заявки и тд. Результатом является отлично организованный запуск нового направления в компании, подготовленные менеджеры и реализация тех целей, которые мы поставили. — Ещё один пример. Потребовалось собрать данные по закрытому проекту, нужно собрать все данные у руководителя, менеджеров по продажам, исполнителей, упаковать все в презентацию самостоятельно или с помощью подрядчика, собрать документы у юристов, оценку у проджектов, красиво упаковать все в одной папке и предоставить директору. — Поиск информации, исследования: Например, найти 25 диджитал агентств в нашем сегменте из России, которые вышли на рынок Европы, США или Азии, изучить их продукты, условия, кейсы и ключевые фин.показатели или найти агентства из России, которые выросли в 15 раз в 2023 году благодаря уходу с рынка зарубежных компаний. В личные задачи входят: — Поддержка в путешествиях (бронирование билетов и жилья, визы, жилье, онлайн и личное сопровождение в поездках) — Ведение бизнес финансов и учета, закрывать задачи по фин.аналитике в проектах — Покупки и доставки: бывает что-то нужно найти, привезти, передать партнерам/клиентам/команде. Что для меня важно: — Системность и дисциплина на высоком уровне. Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов (все мы люди, бывают форс-мажоры, но всё же). — Аккуратность и внимательность. Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: «ой, сейчас исправлю». — Навыки менеджмента. Ожидаю, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и нетоксично. Для меня и команды важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах ты сможешь планировать и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент. — Быстро учишься и не подвисаешь, если с чем-то сталкиваешься впервые. «Я не знала этого/как это работает/где взять/что делать» — табуированные фразы в моём лексиконе. В команде я поддерживаю каждого, но прежде предлагаю попробовать все варианты решить задачу самостоятельно и предложить как минимум два варианта развития. Например, тебя не поставит в ступор задача найти руководителя проекта в Европе, если наш HR загружен, а человек нужен вчера. Ты разберешься с тем, какие есть площадки для размещения вакансий, найдешь способы, как правильно описать вакансию, найдешь людей, которые смогут помочь тебе и проконсультируют. В итоге — передашь эйчару кандидатов и выведешь руководителя проекта на позицию. — Скорость. Короткий промежуток от «подумать» до «сделать» — Смелость. Не беда, если ты чего-то не умеешь, важнее, чтобы ты рисковала пробовать Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом от года; — Английский язык от B1 будет преимуществом. Предстоит исследовать англоязычные сайты и зарубежные проекты; — Базовое понимание интернет-маркетинга; — Опыт работы с гугл таблицами, notion, презентациями и Битрикс24; — Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать, за словом в карман не лезешь; — Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора. Готовность расти за сложностью задач. У нас серьезный рынок и растущий бизнес, но строим мы его легко, потому так быстро и растем. Тебя не должны пугать ни темп работы, ни сложности — Инициативность. Знаю-знаю, все говорят, что ждут инициативы от коллег, а потом никто их не слушает — это не про меня. Последний кандидат не прошел испытательный срок именно потому, что делал только то, что ему говорят и ничего более; Что я предлагаю: — Работа в диджитал компании с духом стартапа и свободой действий; — Заработная плата: от 65.000₽ + бонус за дисциплину + премирование по итогам месяца (обсудим на собеседовании); — Перспектива роста до руководителя направления и исполнительного директора с дивидендами от прибыли агентства; — Выход на международный рынок и релокация (по желанию); — Удаленка. Мы не привязаны к локации и работаем оставаясь дома. Ты можешь жить где угодно, но всегда быть доступной для связи; — Внутренняя система обучения и развития в агентстве на основе твоих компетенций. Также я лично оплачиваю до 50% стоимости дополнительного обучения/курсов по твоей специализации; — Для проверки твоей внимательности, отклик должен начинаться со слова: эврика! — Бесплатный доступ к нашей, огромной, корпоративной библиотеке ЛитРес; — Корпоративная скидка до 40% на курсы по английскому языку на платформе SkyEng; — Скидки до 20% на занятия спортом через сервис Fitmost; С нетерпением жду тебя в своей команде! *Эта вакансия не подработка, а стратегическая возможность личностного развития. Со мной ты будешь расти в профессиональном плане, получать реальный опыт работы в маркетинговом агентстве и сможешь увидеть все внутренние процессы.