Ассистент отдела продаж / Помощник менеджера

«Очаковcкая Лoгистичeская Компaния» - крупный oперaтор тpанспopтнo-лoгиcтичeских услуг, один из лидерoв пo дocтaвкe тoвaрoв в тоpговые сeти на теppитoрии Pоcсии ужe бoлее 15 лeт. Mы ценим заботу нe тoлько o нaших клиентах, нo и о наших coтpудникaх. Ваши возможнocти в нaшeй Компании: — Четко распределенные функции между ассистентом и менеджером позволят Вам быстро решать поставленные задачи и достигать высокого результата по удовлетворению потребностей Клиентов, поэтому Вы всегда будете в отличном настроении. — Ежедневные действия в нашей компании с целью быть первыми на рынке доставки грузов в торговые сети будут достигаться быстро при командной работе менеджер-ассистент, Вы точно будете чувствовать свою причастность, ведь это Ваш результат. — Рынок услуг по экспертной доставке грузов в торговые сети весьма неконкурентный, поэтому Вам предстоит работать с адекватными и позитивно настроенными Клиентами, большинство из которых работают с нами несколько лет, в среднем контракты длятся от 4 лет до 10+ лет, поэтому Вы будете чувствовать уверенность в завтрашнем дне. — Своя группа разработчиков и четко выстроенная система автоматизации рабочих процессов внутри компании всегда работает над повышением эффективности труда всей команды, это позволит Вам постоянно упрощать свою работу. — Ежедневные процессы в отделе по работе с Клиентами нацелены на удовлетворение потребностей Клиентов, поэтому результат Вашей работы высоко оценит каждый наш Клиент, это позволит Вам не только плюсовать в собственную карму, но и с легкостью достичь заработка от 60 000 рублей в месяц. — У нас Вы получите все преимущества оформления работы «по-белому». Что нужно делать: — Заполнять документы (договоры, ДС и приложения к договорам, доверенности и т.п.), согласовывать и регистрировать документы в системе 1С в установленный срок и нести ответственность за соблюдение сроков и корректность внесенных данных. — Регистрировать карточки Клиента в системе 1С, включая реквизиты, тарифы, графики доставки и дополнительные условия. — Писать официальные письма и уведомления от лица компании, нести ответственность за корректность внесенных данных, а также согласовывать и регистрировать их в системе 1С. — Вносить данные по работе сотрудников в таблицу "Отчет по активностям ОЛК". — Проверять тарифы и актуализировать реквизиты клиентов в системе посредством запроса у клиентов и обновления при необходимости карточки предприятия, отправка актуальных реквизитов ответственным лицам компании. — Еженедельно: — Контролировать в системе 1С наличие выставленных счетов/УПД/реализаций на выполненные/исполненные заказы. — В течение одного дня формировать в системе 1С счета и УПД Клиентам, отправлять копии документов Клиентам, распечатывать, подписывать и передавать документы в отдел экспедиции. — Контролировать в системе 1С срок возвращения в компанию УПД и Актов сверки подписанных Клиентом и регистрировать их поступление в системе 1С. — Участвовать в планерках отдела, протоколировать задачи, поставленные сотрудникам на планерке, согласовывать листы задач с руководителем, отправлять задачи менеджерам после планерки. — Ежедневно: — Контролировать сроки ответа на официальные письма/уведомления и регистрировать их поступление, а также знакомить с поступившей информацией заинтересованных лиц в системе 1С. — Контролировать в системе 1С наличие проставленных дат выполнения/исполнения заказов за предыдущие недели. — Контролировать звонки менеджеров по непоступившим заявкам от клиентов и подготовка отчета по звонкам — Контролировать оказание дополнительных услуг смежными подразделениями компании с помощью отчетов 1С, немедленно регистрировать услуги и нести ответственность за своевременную регистрацию услуг. — Загружать заявки и документы от Клиентов в ВМС по г. Москва. Что делать НЕ НУЖНО: — Искать и привлекать Клиентов – это делает отдел маркетинга и отдел продаж. — Расстраиваться вдруг что-то не получится, потому что все получится. Вы точно будете в нашей команде, если Вы: — В ситуациях, когда не заметил, не вспомнил, не так понял, не передал, не расслышал, не проверил, не сделал, опоздал, не успел, Вы не ищите объяснение всему происходящему, а берете ответственность на себя и выносите уроки на будущее. — По-настоящему умеете отвечать за свои действия, видите свое участие не только в положительном исходе, но и неудачах. — Умеете концентрироваться на результате и получаете удовольствие, когда работа сделана. Вы знаете, что процесс это всего лишь путь. — Сразу, легко вникните в суть задач и быстро, как по ниточке, разберете всю информацию от начала до конца. — Быстро и легко усваиваете новые знания, Вам достаточно объяснить один раз, в крайнем случае два. Условия работы у нас: — Адрес : Москва, ул. 2-ая Карпатская, д.4, м.Новопеределкино — График работы: 5/2 с 9 до 18 — Оклад + КРI — Оформление по ТК РФ