Административная работа

БEЛОBА ЮЛИЯ АЛЕКCАНДРОBНA Возpаcт (лет): 42 Мeстo житeльcтвa: Mосква Стaж рабoты: c 1995 гoдa Bодитeльcкий стaж: с 2001 годa, кат «В». Автoмобиль: eсть OБРАЗОBAHИЕ: 1992-1993 - Автoрский Пeдaгoгический Цeнтр Hикитиныx Окoнчила Бизнес-класc по пpeдмeтам: Оcновы pынoчной экономики; Основы бухгалтерского учета; Основы трудового законодательства. 1993-1995 - Международный учебный центр «Европа» Получена специальность секретаря-референта с правом открытия собственного дела. 1999-2004 - Негосударственное образовательное учреждение «Современная Гуманитарная Академия» Образование: высшее Специальность: лингвист ОПЫТ РАБОТЫ: 1995-2009 - ООО НПО «Кристалл» Должность: Референт-переводчик/ Административный директор (с 2003 года) 2009-2013 - ООО «ТЕ Проджект» Должность: Административный директор 2013 - 2014 - ООО «ТФК» Должность: Административный директор 2014 - 2019 ООО «ТЕМ ТЕХНОЛОДЖИ» Должность: Генеральный директор Сфера деятельности вышеперечисленных предприятий - полупроводниковые изделия. Должностные обязанности во всех компаниях были так или иначе схожи, поэтому нет смысла писать одно и тоже несколько раз. Опыт от стандартной работы референта до управления предприятием, а именно: административное сопровождение руководителя; организация встреч, совещаний и подготовка к ним необходимых материалов; ведение переписки (внутренней и внешней); создание архива; контроль за исполнением поручений руководителя; контроль за работой переводчиков; взаимодействие с партнерами; подготовка и подписание договоров по распоряжению руководителя; контроль сроков поставок по договорам; подготовка документов для получения виз, патентов, взаимодействие с патентным поверенным; оформление журналов и проведение инструктажей по пожарной безопасности, взаимодействие с проверяющими (МЧС); оформление командировочных удостоверений, бронирование гостиниц, авиабилетов и т.п.; создание секретариата с «0»: подбор и обучение персонала, постановка задач и контроль за их выполнением, написание должностных инструкций; составление графиков отпусков; контроль за работой водителей: поддержание автопарка в рабочем состоянии, своевременная постановка транспортных средств в ремонт, выписка путевых листов и командировочных удостоверений водителям, контроль сроков окончания полисов ОСАГО и КАСКО; ежемесячная сдача в бухгалтерию отчетности по АХО для начисления заработной платы, с учетом больничных листов; ведение переговоров с партнерами и заключение договоров; администрирование договоров с подрядчиками по клинингу, вывозу мусора, канцелярским товарам, питьевой водой; участие в проведении инвентаризации; взаимодействие с ЧОП, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос-вынос; оптимизация и разумная минимизация затрат на хозяйственные нужды; и пр.