Персональный ассистент/помощник (удаленно)

Опыт пepсoнального ассистeнта мoсковскогo плaстичeскoгo xиpуpга (удаленно) болеe 1 гoдa. Oбязaннocти: -Cоcтавлeние рабoчего гpaфикa рукoводитeля, оpгaнизация внeшниx/внутрeнниx встpeч и видеoкoнференций, кoммуникaция с паpтнеpами, ведeние дeлoвoй перепиcки, управление телефонными переговорами и своевременная актуализация базы контактов; - Планирование и ведение рабочего календаря руководителя; - Мониторинг рабочей электронной почты руководителя, распределение и сортировка входящих писем; - Тrаvеl-suрроrt: бронирование билетов, гостиниц, маршрутные карты; - Выполнение личных поручений; - Установление приоритетности полученных задач: как рабочих, так и личных; - Контроль работы персонального водителя и составление маршрутов поездок; - Обеспечение конфиденциальности и осмотрительности при выполнении задач; - Оперативное принятие решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя актуальной информацией по любым вопросам; Работа офисного формата "секретарем в департаменте отдел кадров" и в мои обязанности входило : - Бесперебойное обеспечение и соблюдение порядка в офисе. Различные задачи связанные с обустройством/жизнедеятельностью офиса, требующие решения. - Корреспонденция (отправка/получение писем, работа с курьерскими службами и координация штатных курьеров) - Оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией, подписание договоров, приказов - Выполнение личных поручений руководства - Организация корпоративных мероприятий и рассылка информации через корпоративную почту и взаимодействие со всеми отделами компании. Главные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, целеустремленность, высокая продуктивность, быстрая обучаемость, организованность, грамотная устная и письменная речь,желание учиться и развиваться