Помощник ассистент руководителя в офис

Здравствуйте! Мы ищем бизнес-ассистента на работу в офис в Краснодаре. Зарплата от 50 000, проекты уровня федеральных аэропортов и памятников, опыт компании больше 20 лет. Если уже интересно, читайте дальше. --- Мы – компания «ГранитТрейд», с 2001 года поставляем и мостим гранит на крупных стройках по ЮФО и СКФО: набережные, соборы, жд вокзалы, скверы, парки. Сейчас у нас есть 5 направлений: продажа гранита, мощение гранита по своей технологии, создание проектов по благоустройству территорий, реализация проектов, продажа керамогранита. Что вам сейчас важно знать о нас: — В компании работают 15 человек в несезон и около 50 в сезон. — 50% клиентов в 2022 году обратились к нам по рекомендации других довольных клиентов. — Поставляли гранит на площадь у памятника Родина-Мать в Волгограде, на Центральную набережную Сочи, в аэропорт в Анапе, Казанский кремль, Центральный парк в Симферополе и на множество других крупных объектов. — 50% продукции привозим из Индии, Ирана, Казахстана, Армении, Узбекистана, Кыргызстана. — Наша технология укладки гранита, позволяет покрытию служить 40 лет и больше. — 3 контрактных производства по обработке гранита. Заместитель, для которого ищем помощника, когда-то сам пришёл помощником директора и в текущий момент не справляется с растущим объёмом задач. Чем мы можем вас заинтересовать: — У вас будет адекватный поддерживающий руководитель с чувством юмора, открытый к новому и прямолинейный. — У нас нет совещаний ради совещаний. — На старте руководитель проведёт стажировку, введёт в компанию и команду. — После стажировки наоборот будет максимальная самостоятельность, никто не будет стоять над душой и дёргать по пустякам. — Наш молодой дружелюбный коллектив легко принимает новых людей. — Мы уважаем и ценим своих сотрудников, и нам важно, чтобы это было взаимно. Начните любое взаимодействие с нашей компанией со слов работа у Олега, и мы будем знать, что вы внимательно прочитали объявление, знаете куда идёте и вам действительно интересна наша вакансия. — Компания постоянно растёт, и сотрудники растут вместе с ней. — Мы открыты к вашим предложениям по технологиям и программному обеспечению, которое может упростить, ускорить или улучшить вашу работу. — Есть перспектива роста до руководителя одного из новых направлений. — Мы всегда заодно внутри компании – даже если вы «накосячите», внутри мы можем пожурить, но не будем стыдить при клиенте и обвинять «во всех грехах». — 5 человек в компании за прошлый год бросили курить, и никто не начал). Финансовая мотивация: Все цифры – на руки, после налогов. — Оклад от 50 000 в мес. Будет расти вместе с ростом компании и ростом вашей ответственности. — Выплаты 2 раза в месяц. Условия работы: — Работать предстоит в уютном просторном офисе в БЦ Купец, на Комсомольском микрорайоне. (Симферопольская 62). — Официальное оформление, отпуск по ТК РФ. — Рабочий график 5/2, с 9 до 18. Могут быть задержки до 1 часа. — Дадим быстрый удобный ПК с большим монитором 27”, со всеми нужными программами. — Мы работаем в большом общем офисе, но по необходимости есть переговорная, где можно побыть в тишине, собраться с мыслями. — На первом этаже есть кафе, рядом столовая со вкусной здоровой едой — Своя кухня с микроволновкой и кулером, холодильник, кофе машина. Что нужно делать: — 80% работы будет в таблицах, с формулами, без программирования. — Обсчитывать заявки от отдела продаж с учётом информации от менеджера по закупкам, от логиста и от прораба. — Контролировать сроки ответов по заявкам от менеджера по закупкам, от руководителя. Следить за сроками ответов, торопить если кто-то из команды тянет с ответом. — Если нет запросов от отдела продаж, нужно помогать бухгалтеру и руководителю в части простых задач – рассортировать, разобрать документы, проверить наличие закрывающих документов, купить билет на самолёт для руководителя и спланировать маршрут в командировке, заказать канцелярию или заправку картриджей и т.п. Требования к кандидату: — Отлично работать с таблицами с формулами. — Опыт работы помощником руководителя, помощником снабженца, помощником бухгалтера, либо операционистом от 1 года. — Не приносить на работу плохое настроение. Мы всегда поддержим и поможем если попросить, но если будете молча ходить с «кислой миной», мы не сработаемся. После того как вы откликнитесь на вакансию: — Пришлём в WhatsApp анкету на 15-20 вопросов. — Собеседование с менеджером по персоналу, удалённо. — Собеседование с руководителем в офисе на 1 час. — Тестовое задание, на несколько часов. — Оплачиваемая стажировка и выход на работу.