Помощник ассистент руководителя

Здpaвcтвуйтe! Мы ищем помощника руководитeля на пoстoянную чaстично-удалённую рaботу в Kpacнoдаре. Тизeр: оклaд от 50 000 в мec., возможность быстpого финaнcовoгo и каpьeрнoгo pостa, минимaльные тpебования по oпыту, адеквaтный пoддерживающий рукoвoдитель, нужнo много рабoтать – если интepeснo – читайте дальше. Это одна из самых длинных вакансий, которые вы видели. Но честная, и одна из самых подробных, без воды. --- Мы – компания «Дом Велеса», производим и собираем каркасные модульные дома, бани, беседки по Краснодарскому и Ставропольскому краю, и Адыгее. Наши клиенты – базы отдыха, кемпинги и частные заказчики. Финансовая мотивация Все цифры дальше – на руки. • Оклад от 50 000 руб. • Ваша зарплата будет расти по мере роста компании и вашей ответственности. • Выплаты 2 раза в месяц. Что вам сейчас важно знать о нас: • Производим дома под ключ, от производства и сборки каркаса, до установки окон и мебели. • Офис в Краснодаре, цех и склад в станице Васюринской. • Ежемесячно отгружаем по 2-3 дома, и есть спрос, чтобы отгружать в 3 раза больше при наличии работников. • Вкладываем в рекламу около 100 000 руб. в месяц, у нас 4 рекламных канала, и с них приходят около 200 заявок. • В компании работает 8 человек. • Работаем с маткапиталом и ипотекой. • География работы – ЮФО. Нефинансовая мотивация: 1. На старте будет подробная стажировка, погружение в нашу специфику от руководителя. 2. Так или иначе вы будете «опыляться» от опытного предпринимателя и руководителя, перенимать знания и подход к ведению бизнеса. 3. Вести все задачи будете в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы. 4. У вас будет прямая связь с руководителем, ваши предложения могут влиять на компанию. 5. Если вы внимательно прочитали вакансию, то начнёте любое взаимодействие с нашей вакансией со слов здравствуйте Елена. 6. Дадим подробные шаблоны, готовые таблицы для ускоренной работы. 7. Дадим контакты подрядчиков по большей части задач. 8. Даём понятные структурированные задачи. Вместе будем составлять понятные простые критерии по задачам, чтоб вы могли спокойно самостоятельно работать по ним. 9. Адекватный руководитель, с большим опытом работы с людьми, умеет дать развивающую обратную связь. Условия работы: • Частично-удалённая работа: 3 дня в неделю в офисе, 2 удалённо (по желанию). • У нас просторный офис на Селезнёва 248, на 12-м этаже, с видом на Солнечный остров. • Рабочее время с 9 до 18, с Пн. по Пт. Иногда возможны небольшие переработки, до 1 часа. • Иногда могут быть срочные удалённые короткие задачи вечером или в выходной, с обязательной компенсацией сокращёнными рабочими днями. • Лояльно относимся, если вам нужно отпроситься по семейным делам. • При удалённой работе важно быть на связи в рабочее время. • Отпуск дважды в год, в общей сложности 25 дней. • В офисе есть микроволновка, холодильник, кулер и отдельное рабочее место для вас. Прямо в здании на 1-м этаже есть столовая с домашней едой. • Вы будете работать в Битрикс24, гугл-таблицах, офисных программах и мессенджерах. Что вам нужно будет делать: • Вести рабочий график руководителя, быть для него «живым напоминальником» по ключевым задачам. • Если вы делаете какую-то задачу и руководитель даёт новую, то ваша ответственность выяснить приоритетность. • Соблюдать сроки по своим задачам или передоговариваться до их завершения, если не успеваете. • Поиск и контроль подрядчиков по ТЗ, по маркетингу и другим задачам для нашего бизнеса. • Вести все свои рабочие задачи на наших платформах. • Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами, сводить внутренние отчётные таблицы для компании. • Организовывать командировки для руководителя – авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д. • Контроль исполнения сроков по задачам внутренних и внешних исполнителей. • Коммуникация с партнёрами и клиентами, без продаж. • Работа с договорами, актами, по шаблону, иногда привлекая юриста. • Могут быть другие задачи, которые здесь не прописаны, с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем. Скучно точно не будет. • Руководитель даёт крупными мазками задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы. • Вы будете помогать руководителям внедрять нововведения в бизнес и обучать сотрудников их использованию. • Первичная помощь с подбором сотрудников (разбор резюме, рассылка анкет, приглашение на собеседование с руководителем). • Брать трубку сразу в рабочее время. • Выполнение личных поручений руководителей – заказ билетов в кино, покупка подарков, бронь мест в ресторане и т.д. • Простая нарезка видео по ТЗ руководителя и загрузка в YоuТubе. • Вести Авито, следить за наличие денег, заполнять объявления по нашему шаблону. • Вы не маркетолог, но минимальных задач по маркетингу будет много, с подробным ТЗ от руководителя. • Собирать цифры из рекламных каналов и сводить в отчётную таблицу. • Заказывать в офис воду, конфеты, канцелярию, заправку принтера, поливать цветы. • Редко, но встречать гостей, наливать им чай/кофе. • Вести отчётные таблицы по объектам из информации от руководителя и начальника производства. • Составлять и отправлять заявки поставщикам (всё уже настроено, искать новых не нужно). Требования к кандидату: • Знание гугл-документов и офисных программ на уровне формул и визуализации данных через диаграммы, без программирования. • Умение монтировать простые видео в телефоне. • Опыт ведения своих или корпоративных соцсетей от 1 года. • Не приносить на работу плохое настроение. Если сами не можете справиться, руководитель всегда поддержит и поможет. Но если будете молча ходить с «кислым лицом», мы не сработаемся. После того как вы откликнитесь на вакансию: 1. Пришлём анкету в WhаtsАрр на 10 минут. 2. Созвонимся, пообщаемся по телефону, либо попросим вас пройти тесты. 3. Тестовое задание, на 2-3 часа. 4. Собеседование с руководителем. 5. Выход на оплачиваемую стажировку (оплачивается в случае отработки 2 дней).