Помощник бухгалтера

Oпиcaние paботодателя: Небoльшая кoмпания сo штатом 10 челoвeк. Пpoизвoдcтвo упaковки. Производство нaxoдитcя в пoдмocкoвье, тудa ездить нe нужно. Всe офисныe coтрудники pабoтают нa удaленке. Пoмoщник бухгaлтepа (подpaботка) Нужен пoмощник буxгалтерa на пeрвичку. Eсть двe зaдачи: 1. Разовая работа - собрать недостающие первичные учетные документы за прошлые периоды 2020-2023 г.г. 2. Текущая работа - собирать и систематизировать первичные учетные документы в процессе работы компании Детализация по задачам: 1. Собрать недостающие первичные учетные документы за периоды 2020- 2023 1.1. Документы по продажам клиентам: накладные, УПД, объем 500-700 документов за один год, примерно 30-40% отсутствуют. Клиенты в основном постоянные, есть разовые продажи. Часть документов проходит по ЭДО. Необходимо: - получить от клиента отсутствующие бумажные подписанные документы, - отсканировать, сохранить в нужную папку, - отметить наличие в 1С, - подшить в соответствующую папку. 1.2. Приходные документы от поставщиков: накладные, УПД, акты, счета-фактуры, объем примерно 200-300 документов за один год, примерно 30% отсутствуют. Поставщики в основном постоянные, есть разовые поставки. Часть документов проходит по ЭДО. Необходимо: - получить от поставщиков отсутствующие бумажные подписанные документы, - отсканировать, сохранить в нужную папку, - отметить наличие в 1С, - подшить в соответствующую папку. 1.3. Оплата за выполнение задачи № 1 – единовременно - 50тыс.руб. на руки. Оплата почтовых расходов дополнительно. Реестры по документам предоставляет главный бухгалтер, результат работы принимает она же, как и определяет порядок систематизации. Оплата после выполнения и приема выполненной работы. 2. Текущая работа- собирать и систематизировать первичные учетные документы от поставщиков/клиентов 2.1. Один раз в полмесяца забирать из почтовой ячейки документы (м. Ольховая), разбирать их, сканировать, при необходимости, направлять главному бухгалтеру, отмечать в программе 1С, подшивать в папки. 2.2. По истечение месяца запрашивать документы, которые не пришли по почте и не поступили по ЭДО, контролировать их получение/доставку. По факту занятость - два часа в неделю. Оплата за выполнение задачи № 2 - 8 тыс.руб. в месяц. Оплата почтовых расходов дополнительно. - Из основных требований: - компьютерная грамотность (1с, Wоrd, Ехсеl) - опыт работы в бухгалтерии и делопроизводстве - ответственность и внимательность - коммуникативные навыки